Qu'est-ce qu'un journal électronique?

Un journal électronique est un logiciel spécialement conçu pour que les utilisateurs saisissent leurs horaires de travail quotidiens, établissent des listes de tâches à effectuer, organisent des rendez-vous et partagent ces informations avec des collègues sur un réseau informatique.Ce type de journal numérique est souvent considéré comme meilleur que les calendriers papier ou les livres de planificateurs quotidiens en termes de flexibilité et de commodité.Les utilisateurs de journaux électroniques peuvent afficher leurs calendriers dans divers formats de temps au fur et à mesure que leurs besoins dictent, et ils n'ont pas non plus besoin de remplacer les pages de calendrier papier chaque année.Une variété d'entreprises utilisent ces outils électroniques pour faciliter les opérations quotidiennes et pour suivre les plans des réunions ou des projets.

Le journal électronique standard est souvent une application d'ordinateur de bureau autonome qui peut être un logiciel propriétaire ou open source.De nombreux professionnels et entreprises ont une marque préférée pour leurs revues électroniques.Étant donné que l'informatique mobile est également monnaie courante, plusieurs types de journaux électroniques sont disponibles pour une utilisation sur les ordinateurs portables, les téléphones cellulaires et autres appareils portables.

Certains types de revues sont basés sur le Web plutôt que les applications installées, et ces options sont populaires parmi les professionnels occupés qui ont besoin de mettre à jour leurs collègues sur des questions liées au travail lorsqu'ils voyagent entre les réunions à différents endroits.Les revues en réseau permettent généralement aux groupes d'employés de consulter un plan des autres via l'accès du compte avec un mot de passe.La plupart de ces journaux numériques sont également équipés de connexions par e-mail comme un autre moyen de partager des calendriers, des listes et des horaires.

Les calendriers dans un journal électronique peuvent être en formats horaires, quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.Les utilisateurs peuvent fréquemment basculer entre ces vues avec le simple clic d'une souris ou appuyer sur un bouton.Certains calendriers du journal sont spécialisés pour une utilisation dans certains domaines, tels que les cabinets médicaux, les cabinets juridiques ou d'autres types d'entreprises qui planifient régulièrement les rendez-vous clients.Les assistants administratifs font souvent des entrées quotidiennes dans ces journaux électroniques concernant les détails de ces rendez-vous.Un assistant médical peut entrer dans les dates et heures des patients assignés dans un journal électronique des médecins, et un assistant de cabinet de droit fait souvent de même pour les clients des avocats.

Le logiciel de journal numérique est fréquemment utilisé pour organiser des réunions commerciales qui impliquent plusieurs personnes.Un employé responsable de la planification est généralement en mesure de rechercher chaque programme quotidien des participants dans le journal et d'organiser la réunion à un moment qui est pratique pour tout le monde.La fonction de référence dans le journal électronique est ensuite souvent utilisée pour décrire les sujets à couvert dans la réunion, et la liste peut être envoyée au reste des participants avec le même logiciel.