Qu'est-ce qu'un colmorat?

Un collator est un équipement de bureau qui facilite le tri des documents.Il organise les pages d'un document dans l'ordre et est souvent attaché à un copieur qui produit plusieurs ensembles de documents.Pour les bureaux qui gèrent un grand volume de documents de plusieurs pages, un collator est un outil extrêmement utile, car il permet d'économiser du temps et de l'argent.Le collation des mains peut manger beaucoup de temps dans un bureau très fréquenté, et il laisse de la place à l'erreur pendant que l'opérateur humain pnea.Un certain nombre de styles de colmator différents sont disponibles, selon la façon dont le collator doit être utilisé.

Le terme «collation» en référence au tri des documents est apparu pour la première fois en 1628. Le mot a plusieurs significations différentes en fonction du contexte, mais suggère généralementCes documents sont comparés et / ou définis dans l'ordre.Dans l'impression, par exemple, la collation comprend le concept d'impression d'un livre dans un ordre défini et de vérifier pour confirmer que l'impression a été effectuée correctement.Les chercheurs utilisent la collation pour faire référence à la comparaison de différents documents, à la recherche de domaines de similitude ou de différence.Dans le contexte de la production de documents Office, un document est considéré comme rassemblé lorsqu'il a été mis en ordre lisible.

Le type de collator le plus courant est une série de plateaux qui se fixe à une machine à copier.Lorsqu'un document est préparé pour la copie et qu'une fonction de «collecte» est sélectionnée, le copieur crache les copies dans les plateaux du collator.Lorsque la copie est terminée, chaque plateau détient une copie commandée complète.Ce type de collator est limité par le nombre de plateaux.Un petit bureau peut avoir un copieur avec 10 plateaux, permettant 10 documents rassemblés, tandis que les copalistes industriels peuvent en avoir 50 ou plus.De nombreux collateurs de copie incluent également une fonction d'agrafage ou de liaison pour traiter davantage le document une fois qu'il a été produit.

Les machines de collation de bureau sont également disponibles.Dans ce type de collator, chaque plateau contient une page différente du document.Lorsqu'un levier est enfoncé, une page de chaque bac est retirée, créant un ensemble complet de pages.Encore une fois, le nombre de plateaux limite la fonctionnalité de ce type de collator.Les machines de collation de bureau sont également disponibles avec des commandes électroniques, plutôt que un levier manuel.

Bien qu'un collator ne soit pas un équipement d'une manière vitale dans tous les bureaux, il peut être très utile.De nombreuses sociétés d'approvisionnement proposent des collateurs avec un nombre variable de plateaux et de fonctions.Pour un bureau qui envisage l'achat d'un collateur, l'acheteur doit considérer le nombre de plateaux qui peuvent être nécessaires, quel type de volume le collator doit gérer et si des fonctions telles que l'agrafage et la liaison sont nécessaires.