Qu'est-ce qu'un C-Phone?

Quand il s'agit de gérer les informations sur les soins de santé, les médecins et les techniciens de laboratoire utilisent une variété de méthodes pour enregistrer les soins aux patients et les notes de laboratoire pour référence ultérieure dans les dossiers médicaux.L'une de ces méthodes est l'utilisation d'un C-Phone, qui est un dispositif d'enregistrement numérique accessible à distance par téléphone afin d'enregistrer des mots parlés.C'est une manière efficace pour que les médecins et autres professionnels de la santé puissent enregistrer des informations en toute sécurité afin qu'ils soient accessibles par les transcriptistes et transférés à des copies papier via des équipements de dictée et de transcription.

Le C-téléphone tire son nom de la façon dont les notes enregistrées sont enregistréessont transmis du téléphone à un appareil d'enregistrement numérique.Un coupleur, qui est un cordon spécial qui relie un système téléphonique à un système d'enregistrement numérique, est d'où vient le «C» en c -phone.Le coupleur permet également au médecin ou au technicien de laboratoire d'enregistrer des notes par le biais d'un système de dictée centralisé en milieu hôpital ou en laboratoire ou à un réseau téléphonique sécurisé externalisé géré par un service de transcription.

Le fonctionnement d'un C -phone est en fait assez simple.Un médecin ou un professionnel de laboratoire compose un numéro spécial qui le relie au service de dictée.Une fois que la ligne téléphonique accepte l'appel, généralement via un code spécial perforés dans le clavier téléphonique, le coupleur relie la ligne téléphonique au dispositif de dictée numérique et les notes médicales parlées peuvent être saisies.Pendant l'appel, l'appelant a la possibilité de sauvegarder, d'examiner et de supprimer les sections des notes stockées numériquement.À l'achèvement de l'appel, l'appelant appuie simplement un code pour mettre fin à la session d'enregistrement ou raccroche pour se déconnecter.

Actuellement, les téléphones C sont gérés par le biais d'un système informatisé qui peut gérer plusieurs lignes téléphoniques à venir simultanément.Bien que les appelants puissent se voir attribuer un numéro spécial à appeler ou un code unique à leur compte, d'autres autorisent jusqu'à dix lignes dans un seul ordinateur qui stocke des notes de cas de patient dans des fichiers numériques individuels.Ces fichiers sont stockés en toute sécurité sur un seul serveur qui ne peut être accessible que par le personnel autorisé, tel que d'autres membres du personnel médical ou transcriptiteurs.

Avec l'augmentation de la technologie de téléphone mobile, la gestion des dossiers à distance via des téléphones C devient la méthode préférée pour enregistrer les enregistrements de nombreux professionnels dans un large éventail d'industries.Les médecins aiment utiliser ce système en raison de sa commodité et de sa manière efficace d'enregistrer les soins aux patients.En outre, d'autres professionnels tels que les avocats, les agents de l'application des lois et les administrateurs généraux des entreprises peuvent utiliser une certaine forme de technologie C-Phone lors de l'enregistrement des réunions, des audiences des tribunaux et des notes de cas pour un traitement ultérieur par des transcripteurs qualifiés.