Comment choisir le meilleur logiciel de vidéoconférence?
Vous pouvez choisir le meilleur logiciel de vidéoconférence en déterminant le nombre de personnes à chaque réunion, quels systèmes d'exploitation devraient être pris en charge et quelles fonctionnalités sont importantes pour votre entreprise.De plus, il peut être prudent de faire le tour du meilleur prix, qui peut inclure l'appel des sociétés de vidéoconférence pour une estimation.En bref, le meilleur logiciel de vidéoconférence a toutes les fonctionnalités et capacités dont votre entreprise a besoin, en plus d'un prix raisonnable.Parfois, en particulier si vous n'avez pas besoin du logiciel pour soutenir plus d'une douzaine de personnes, la vidéoconférence peut même être gratuite.
La plupart des logiciels de vidéoconférence placent un plafond dur sur le nombre de personnes qui peuvent conférer les uns avec les autres en même temps.Pour cette raison, vous devez calculer le nombre maximum de personnes qui doivent être dans une conférence à la fois.Ce choix est important, car vous ne pourrez probablement pas ajouter des créneaux sans préavis d'au moins 10 minutes et des frais mensuels supplémentaires.Si possible, calculez la quantité de personnes, puis ajoutez une zone tampon entre une à 10 personnes pour être sûre.
Certains logiciels de vidéoconférence fonctionnent uniquement sur certains systèmes d'exploitation informatique.Si vos employés n'utilisent pas tous le même système d'exploitation, trouver le logiciel de vidéoconférence parfait peut être difficile en fonction de vos besoins.En tant que retour, vous pouvez utiliser des logiciels basés sur un navigateur ou l'un des logiciels de vidéoconférence les plus populaires qui prennent en charge tous les systèmes d'exploitation mais qui ne sont pas toujours fiables.
Les fonctionnalités du logiciel de conférence peuvent varier beaucoup d'un programme à l'autre.Certains programmes offrent une annulation d'écho, la possibilité de couper certaines personnes et des tableaux blancs électroniques pour aider à faciliter la communication.D'autres programmes peuvent être plus basiques et n'offrir que des vidéos et audio, la possibilité d'ajuster votre volume et la possibilité d'inviter ou de bloquer les gens de la pièce.Regardez la liste des fonctionnalités de chaque programme et déterminez ce qui vous convient le mieux.
En général, les logiciels de vidéoconférence peuvent être très chers lorsque le programme prend en charge beaucoup de gens.Les frais sont généralement payés chaque mois ou chaque année, l'option annuelle étant légèrement moins chère que mensuelle.Des programmes gratuits existent également, mais ils ne soutiennent généralement pas plus d'une douzaine de personnes et offrent moins de soutien lorsque les choses tournent mal.Les logiciels de vidéoconférence sans frais sont généralement destinés aux familles, aux amis et aux petites entreprises.