Comment choisir le meilleur répondeur de bureau?

Comparer les répondeurs de bureau et choisir le bon peut prouver un défi, car il y a beaucoup à considérer.Par exemple, vous pouvez comparer les machines en fonction du nombre de messages qu'ils peuvent enregistrer ainsi que la longueur autorisée pour les enregistrements.Vous pouvez également les comparer en fonction de la question de savoir si vous pouvez les faire fonctionner à distance et les fonctionnalités distantes qu'ils incluent.Le nombre de boîtes aux lettres disponibles et la facilité avec laquelle vous pouvez gérer vos messages peuvent également prendre en compte beaucoup votre décision.

Le nombre de messages qu'un répondeur peut contenir aura probablement une bonne affaire lorsque vous essayez de choisir le meilleur répondeur de bureau.En effet, les messages manqués peuvent se traduire par des clients mécontents, des ventes perdues et des opportunités manquées.En tant que tel, vous pouvez bien faire une machine qui peut contenir de nombreux messages à la fois et vous permet de décider de la longueur minimale et maximale des messages qu'il enregistrera.De cette façon, si vous avez besoin de vos clients pour laisser un message détaillé, vous pouvez sélectionner une longueur de message appropriée et rendre moins probable qu'ils seront coupés à mi-chemin.

La possibilité de gérer à distance les messages peut également être une considération importante lorsque vous achetez un répondeur de bureau.Par exemple, vous voudrez peut-être appeler et revoir les messages, même si vous êtes loin de la machine physique.Cela peut être utile lorsque vous avez besoin de récupérer des messages après des heures d'ouverture normales ou pendant que vous voyagez.Cela peut également s'avérer bénéfique si vous ne pouvez pas entrer dans votre lieu d'affaires pour la journée et que vous souhaitez modifier l'enregistrement que vos appelants entendent.

S'il y a plus d'une personne qui recevra des messages sur le répondeur du bureau, vous pouvez considérer des options qui offrent plus d'une boîte de messagerie vocale.Avec ce type de machine, vous pouvez enregistrer un message sortant qui indique aux appelants d'appuyer sur un numéro spécifique pour laisser un message à la personne qu'il essaie d'atteindre.De plus, vous préférez peut-être une machine qui vous permet de créer également un message sortant différent pour chaque appelant.

Le processus que vous devrez subir pour enregistrer et effacer les messages peut également influencer votre décision lorsque vous essayez de choisir le meilleur bureaurépondeur automatique.Par exemple, vous préférez peut-être une machine qui vous permet d'effacer ou d'enregistrer certains de vos messages vocaux sans que votre choix affecte chaque message vocal dans votre boîte de réception.Vous préférez peut-être également une machine qui vous permet de sauter des messages que vous avez déjà entendus lorsque vous les jouez.De cette façon, vous n'avez pas à passer par une longue chaîne d'enregistrements pour revenir à cet appelant important.