Qu'est-ce que la gestion du contenu?

Divers types d'informations ou de contenu sont disponibles sur Internet.Ce contenu nécessite une organisation par plusieurs moyens différents, en fonction de son type.Le contrôle de ces informations de manière ordonnée est connu sous le nom de gestion du contenu.

Également connu sous le nom de CM, la gestion de contenu comprend toutes les technologies, techniques et processus dont une entreprise peut avoir besoin pour maintenir son contenu.Ces systèmes peuvent inclure des plateformes de publication, un support de collecte, une publication de fichiers et un partage, et de nombreux autres types de gestion.Certaines entreprises peuvent développer des processus internes pour ces moyens.D'autres peuvent embaucher des entreprises spécifiques spécialisées dans la gestion du contenu ou acheter un logiciel pour les aider à manipuler leurs fichiers.

La gestion de chaque élément de contenu varie en fonction de son type.Le contenu peut prendre la forme de mots de base ou de composition de phrases.Cela peut être le cas en termes de sites de nouvelles, d'articles d'information ou d'instructions.Il peut également contenir des liens hypertextes qui dirigent le lecteur vers des informations supplémentaires.

Le contenu numérique peut être beaucoup plus complexe.Il peut exister dans des fichiers multimédias, tels que des fichiers vidéo ou audio.Lorsqu'une entreprise dispose de ces types de fichiers à gérer, il peut nécessiter un support technique supplémentaire et un espace de stockage virtuel.

Habituellement, un système de gestion de contenu, ou CMS, est utilisé pour contrôler la gestion du contenu.Non seulement un tel système varie selon les types de contenu gérés, mais également avec les besoins que peut avoir les entreprises qui possèdent le contenu.Certaines entreprises ne peuvent avoir qu'un ou deux employés nécessitant un accès au contenu.Cette situation peut ne nécessiter que des outils de gestion de contenu simples.

D'autres entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs travailleurs pour modifier ou afficher leur contenu.Ces entreprises pourraient avoir besoin de systèmes de gestion de contenu plus complexes pour garder leurs informations organisées.Si cela se produit, une formation pour le système est généralement requise pour les employés.

Les systèmes de gestion du contenu peuvent également fournir d'autres outils pour les entreprises.En plus de publier, d'édition et de stockage, certains systèmes permettent une collaboration entre les employés.Cela peut être utile lorsque les employés sont éloignés ou ne fonctionnent pas tous au même endroit.Les tâches peuvent également être également affectées via un système de gestion de contenu.De nombreuses entreprises préfèrent un système de gestion de contenu qui permet d'archiver ou de supprimer l'ancien contenu qui n'est plus utilisé pour économiser de l'espace et des revenus.

Lorsque vous utilisez ce type de système, plusieurs rôles sont généralement autorisés.Un créateur est fourni avec les outils pour créer de nouveaux contenus et apporter des modifications, tandis qu'un éditeur peut également apporter des modifications et peut avoir un ensemble d'outils légèrement différent disponible.L'éditeur peut être responsable de la préparation du contenu pour la visualisation du public, tandis qu'un administrateur supervise l'ensemble du processus et accorde des autorisations pour l'accès aux tâches et aux outils.D'autres employés peuvent se voir accorder un accès du spectateur ou des clients pour afficher, mais pas le changement, les documents.