Qu'est-ce qu'un répondeur automatique?

Un répondeur automatique est un programme qui génère automatiquement une réponse lorsqu'il reçoit des informations.L'utilisation classique des autorescenters est dans la gestion des e-mails, mais ces programmes peuvent également être trouvés sur les sites Web.Ce type de programme peut être un outil très utile et puissant pour tout, du marketing Internet à la gestion des admissions à une université.Beaucoup de gens ont rencontré une version de l'atteinte automatique à un moment donné de leur vie.

Les premières versions de ces programmes ont été conçues pour retourner les erreurs lorsqu'un e-mail n'a pas pu être livré, pour alerter l'expéditeur à un problème.Après que le système de livraison de courrier ait fait plusieurs tentatives, il dirait au répondeur automatique de contacter l'expéditeur et de lui dire que l'e-mail n'a pas été livré.La cause de l'erreur peut également être détaillée, afin que l'expéditeur sache pourquoi l'erreur s'est produite, et comment elle pourrait être empêchée à l'avenir.

Ce concept a également commencé à être adopté par des personnes qui voulaient envoyer des réponses instantanées lorsqueIls ont reçu des e-mails pour informer les expéditeurs que l'e-mail a été reçu et une réponse pourrait être attendue.Ces porte-autonomes sont couramment utilisés sur les sites du service client pour indiquer aux gens que leurs demandes ont été reçues et qu'elles seront traitées dans un délai définitif.Cette technique est également utilisée dans le marketing, de sorte que lorsque quelqu'un essaie de contacter, ce contact est immédiatement retourné et renforcé.

Les gens peuvent utiliser des tracons d'autores pour gérer leurs e-mails lorsqu'ils sont également hors du bureau ou indisponibles.Pendant les vacances, de nombreuses personnes ont mis en place des sous-objets de conduite pour que lorsqu'ils reçoivent des e-mails, les expéditeurs sauront pourquoi une réponse personnelle ne sera pas immédiatement à venir.Les personnes qui sont particulièrement soucieuses de répondre aux e-mails et aux demandes peuvent allumer le répercusant automatique lorsqu'ils ne sont pas disponibles, même si ce n'est que brièvement lors d'une réunion ou au déjeuner.

Des programmes basés sur le contenu sont également disponibles.Par exemple, lorsque quelqu'un souhaite se désabonner d'une liste de diffusion, le serveur générera un répondeur automatique pour confirmer que le nom et le courrier électronique des personnes ont été supprimés.Ces correspondants d'autorescestres basés sur le contenu permettent aux gens de se concentrer sur les e-mails et les problèmes qui doivent être personnellement pris en charge, gagner du temps au bureau.Les programmes sur les sites Web remplissent souvent la même fonction, guidant les utilisateurs à travers des demandes de base pour voir si le répondeur automatique peut aider avant qu'une vraie personne ne devienne impliquée.