Qu'est-ce qu'un fichier de signature?

Un fichier de signature est un petit fichier texte qui est joint à la fin d'un e-mail.Il contient une signature et d'autres informations, telles qu'un numéro de téléphone ou une adresse de site Web.L'utilisation d'un temps et de l'énergie permet de le définir pour être jointe à chaque fois que vous envoyez un e-mail, et vous n'avez pas à taper à plusieurs reprises les mêmes informations.

La plupart des programmes et services de messagerie permettent la création deun fichier de signature dans le cadre du programme ou de l'application.Beaucoup vous permettent également d'ajouter un fichier créé à l'aide d'un programme de traitement de texte.En règle générale, le fichier peut être ajouté en allant à la section «Options» du programme de messagerie.

Le contenu d'un fichier de signature est illimité.Il peut contenir du texte, des liens Web et même des photos ou des œuvres d'art.En règle générale, il contiendra une signature en plus des coordonnées, telles qu'un numéro de téléphone ou de fax, ou le lien vers un site Web.De nombreux utilisateurs professionnels ajoutent également le logo de leur entreprise.Souvent, les personnes qui utilisent un fichier de signature dans leur e-mail personnel choisissent également d'inclure une citation préférée ou de dire que définit leurs croyances ou les inspire.

Bien qu'il existe de nombreuses options lors de l'utilisation d'un fichier de signature, il est généralement recommandé deSuivez certains protocoles lorsqu'ils sont créés pour un usage professionnel.Le garder professionnel sans être trop informel est généralement le point clé à retenir.Par exemple, lorsque vous utilisez un fichier de signature dans un e-mail d'entreprise, il est préférable de laisser de côté un devis personnel.Il est également recommandé de laisser de l'espace entre la dernière phrase de votre message et la partie signature du fichier.Cela le maintient propre et soigné et met facilement en évidence les coordonnées.

L'un des principaux avantages de l'usage d'un fichier de signature est que la plupart des applications par e-mail permettent à l'utilisation de plus d'un fichier.Cela est utile, en particulier pour un usage professionnel, car vous pouvez répondre au fichier pour différents clients ou à différentes étapes de l'entreprise.Une fois qu'il existe une relation établie avec un client, une signature légèrement moins formelle pourrait être meilleure.Pour les personnes qui envoient des e-mails à partir d'un compte privé, la modification du fichier peut être pratique pour différencier les amis, la famille et les contacts moins personnels.

Bien que l'utilisation la plus courante pour un fichier de signature soit pour le courrier électronique, il peut également êtreutilisé avec d'autres applications.Certains services de messagerie instantanée (IM) permettent d'être ajoutés, ainsi que certains groupes USENET.Il est également généralement vu dans les forums de chat.