Qu'est-ce qu'une macro?

Une macro est une série de traits de clavier enregistrés par une application.Ces touches représentent souvent des commandes dans un logiciel qui sont combinées pour réduire le travail nécessaire pour remplir les fonctions.Les macros sont ensuite stockées dans l'application pour permettre une utilisation répétée.

Lors de l'enregistrement d'une macro dans une application comme Microsoft Word , les traits ou commandes du clavier sont liés à une touche de raccourci ou stockés dans une barre d'outils, ce qui les rend accessibles via la souris.Ensuite, la séquence enregistrée des commandes peut être exécutée simplement en cliquant sur un bouton de barre d'outils ou en appuyant sur les touches attribuées.

Supposons un Microsoft Word L'utilisateur cherchait un moyen rapide de sauvegarder un document, puis de quitter Word .Cela pourrait être enregistré dans une macro pour combiner l'action de sauvegarde et l'action de sortie comme suit à l'aide de Microsoft Word 2007:

1.Choosez l'onglet Affichage du ruban de bureau
2. Sélectionnez l'objet Macros du groupe Macros à l'extrémité droite du ruban
3.Sélectionnez Macro Enregistrer du menu de la mouche

Le macro objet a été cliqué, une boîte de dialogue apparaît qui permet à l'utilisateur de lui fournir un nom et d'attribuer le bouton de la barre d'outils ou le raccourci clavier qui le déclenchera.Habituellement, lors de l'attribution d'un raccourci clavier pour une macro, les touches CTRL, Shift ou Alt sont pressées en combinaison avec la touche attribuée.Les touches de modificateur, Ctrl, Shift et Alt peuvent également être appuyées ensemble dans n'importe quelle combinaison avec une touche.L'idée est de garder les traits de clavier macro aussi simples que possible pour permettre une utilisation facilement répétée. 4.Enter un nom pour la macro 5.Assignage les coups de clavier ou la sélection de la barre d'outils qui déclenchera la macro, pour celaExemple Choisissez Ctrl + Alt + X 6.Click OK Ensuite, les actions qui composeront la macro doivent être effectuées afin qu'elles puissent être enregistrées.Dans l'exemple fourni ici, le bouton Enregistrer le menu près du haut de Microsoft Word La fenêtre 2007, affichée comme un petit disque, serait cliquée suivie par le bureau et le reg;Bouton de logo, également en haut à gauche.Quand le mot reg;Menu affiché L'objet Word Exit serait sélectionné pour fermer l'application ou l'option Fermer pour fermer le document actuellement actif. Une fois les actions effectuées, l'utilisateur sélectionnerait l'option d'arrêt de l'enregistrement dans le groupe de macros dans le menu Affichage dele ruban de bureau.Cela empêcherait d'autres actions d'être enregistrées et de sauver la série pour une utilisation future. Une fois qu'une macro a été créée, il peut être utilisé pour effectuer rapidement la séquence enregistrée des commandes attribuées à la touche de raccourci.Dans notre exemple de sauvegarde et de sortie, en appuyant sur CTRL + ALT + X, enregistrera le document actuel et quittera le Microsoft Word Application. Une autre chose à garder à l'esprit lors de l'attribution des touches de raccourci est de faire attention à ne pas écraser les sélections déjà utilisées, comme Ctrl + S qui contrôle l'action de sauvegarde par défaut.Lorsqu'une combinaison de clés est essayée, l'action existante est affichée pour informer l'utilisateur que les traits du clavier qu'ils essaient d'utiliser pour une macro sont déjà utilisés par l'application.Il est toujours préférable de combiner CTRL avec Shift ou Alt lors de l'attribution de touches à une nouvelle série pour éviter de supprimer les raccourcis utiles existants.