Quels sont les différents types de répondeurs en ligne?
Il existe quelques types différents de répondeurs en ligne.Parmi les plus courants figurent les entreprises de services de réponse Internet qui fonctionnent un peu comme les répondeurs virtuels.Dans cette catégorie, une personne peut trouver des options de boîte aux lettres uniques ou multiples ainsi que des options qui incorporent des fonctionnalités d'appel.De plus, une personne peut également choisir une machine logicielle qui répond aux appels lorsque la ligne téléphonique des utilisateurs est connectée à son ordinateur.
De nombreux répondeurs en ligne fonctionnent à peu près de la même manière que les répondeurs ordinaires le font.Avec ce type de service de réponse, il y a une seule boîte aux lettres dans laquelle les messages vocaux des personnes sont déposés.Un individu peut enregistrer un message personnel que ses appelants entendront, puis spécifier le nombre d'anneaux avant la réponse de l'appel.Par exemple, certaines personnes peuvent vouloir qu'un appelant entende trois anneaux tandis qu'un autre peut vouloir que ses appels répondent immédiatement par le service.On peut également spécifier le nombre maximum de secondes que chaque appelant devra enregistrer son message.
Un autre type de répondeur en ligne est destiné à plus d'un utilisateur ou à plusieurs fins.Ce type comprend plusieurs boîtes aux lettres sur le même compte et permet à un appelant d'utiliser un numéro d'extension ou une invite à clé téléphonique pour choisir la personne pour laquelle il souhaite laisser un message.Ce type peut s'avérer utile pour une entreprise avec plusieurs employés ou même une famille qui souhaite garder les messages de chaque membre séparés et privés.Cela peut également s'avérer approprié pour une entreprise qui a plusieurs départements différents et souhaite conserver des messages pour chacun distinct.
Certains types de répondeurs en ligne sont combinés avec des composants à l'appel tandis que d'autres impliquent un numéro de téléphone qui est toujours répondu par le service.Par exemple, si une personne choisit un service combiné avec le transfert d'appels, les appels au numéro de téléphone du répondeur sont acheminés vers son domicile, l'entreprise ou le numéro de téléphone portable, lui permettant de répondre aux appels s'il est disponible.S'il ne répond pas aux appels par un nombre prédéterminé d'anneaux, le service lui répond.D'autres options en ligne fournissent simplement des services qui répondent automatiquement à tous les appels.
Un individu peut également envisager des répondeurs en ligne qui fonctionnent via des logiciels informatiques.Avec ce type, l'utilisateur relie en fait son téléphone à son ordinateur, qui reconnaît les appels via son modem.Quand il reçoit des appels, il peut voir le numéro de téléphone et Mdash;et parfois le nom mdash;de l'appelant sur l'écran de son ordinateur et décidez de répondre ou non.S'il choisit de ne pas le faire, le logiciel peut enregistrer un message.Certains permettront même à une personne d'entendre les messages pendant que ses appelants les enregistrent.