Qu'est-ce que la gestion totale des coûts?

La gestion totale des coûts (TCM) est une stratégie qui se concentre sur la tâche de gérer efficacement les coûts variables et fixes associés à une opération commerciale.L'attention est accordée au nombre d'unités produites à un niveau donné de coûts totaux, l'objectif étant de produire le plus grand montant d'unités tout en gardant les coûts fixes et variables dans une certaine fourchette.Plusieurs méthodes différentes peuvent être utilisées dans le cadre de cet effort total de gestion des coûts, en fonction de la nature de l'entreprise elle-même et des types de coûts réellement impliqués dans l'opération.

À son cœur, la gestion des coûts totaux utilise ce que l'on appelle l'ingénierie des coûts comme moyen de disposer et de gérer efficacement les coûts fixes et variables.Ce type d'ingénierie nécessite un examen minutieux de chaque coût impliqué dans l'opération, validant le niveau de coût actuel pour chaque élément de ligne et apportant des modifications lorsqu'il existe un moyen de réduire les coûts sans affecter négativement la qualité ou la quantité d'unités produites.Afin de gérer le coût total, les gestionnaires doivent constamment examiner les coûts variables pour déterminer si un type de déchet se produit, ou si l'augmentation des prix sur certains éléments de ligne a un effet significatif sur les résultats de l'entreprise.Dans le même temps, l'attention aux coûts fixes pour déterminer s'il existe un moyen de réduire ces coûts est également essentiel au processus global.

Le processus de gestion totale des coûts est souvent important pour la tâche plus large de la gestion de projet.L'utilisation de TCM pendant les étapes de développement du projet permet de considérer diverses alternatives pour les matériaux, la disposition de la chaîne de production et même l'identification et la disposition de tâches spécifiques afin que les coûts de main-d'œuvre puissent être maintenus au minimum.Dans ce contexte, il est possible d'exécuter plusieurs scénarios différents qui impliquent différents niveaux de coûts fixes et variables, permettant à l'équipe d'explorer un certain nombre d'options avant de décider quelle approche serait dans le meilleur intérêt de l'entreprise.

Bien que la gestion totale des coûts soit souvent associée à des sociétés plus grandes, les bases de l'approche peuvent facilement être traduites dans à peu près n'importe quel type de fonctionnement commercial.Étant donné que même les entreprises locales opèrent normalement avec une combinaison de dépenses fixes et variables, l'approche peut s'avérer utile pour identifier les moyens de maintenir les coûts totaux aussi bas que possible tout en répondant aux attentes des clients.Cela peut parfois impliquer de conclure des accords d'achat de volume avec des fournisseurs ou des fournisseurs, apportant des modifications dans le site d'entreprise qui aident à minimiser les coûts des services publics ou à rationaliser certains processus pour maintenir les coûts de main-d'œuvre dans des limites raisonnables.