Quelle est la différence entre une filiale et un grand livre général?
La différence entre les comptes du grand livre subsidiaire et général est fonctionnelle.Un grand livre général est le livre des comptes de haut niveau qui composent son système comptable.Le grand livre subsidiaire est un sous-compte d'un compte général général.General Ledgers enregistre les transactions d'élément de ligne dans les principales catégories de compte.Les registres subsidiaires fournissent les détails de l'un de ces éléments de ligne, créant un mini compte distinct pour l'élément pouvant suivre les transactions spécifiques à cet élément.
Toutes les entreprises sont tenues de maintenir un système de comptabilité par les agences gouvernementales.Les petites entreprises conservent des livres afin que les autorités fiscales puissent percevoir des ventes, des impôts sur l'emploi et le revenu sur une base périodique.Les principales sociétés publiques ont ces responsabilités et sont également tenus par les régulateurs des valeurs mobilières du gouvernement de maintenir un système de comptabilité pour signaler la situation financière des sociétés aux investisseurs.Bien que les entreprises non publiques puissent techniquement maintenir toute sorte de système de comptabilité qui reflète avec précision les revenus et les dépenses, beaucoup conforment leurs systèmes aux normes établies par les sociétés publiques.Les sociétés publiques utilisent un système de tenue de livres à double entrée qui est conforme aux normes établies par les commissions de révision internationales et nationales des normes comptables.
La comptabilité à double entrée est un système qui suit sept types de comptes:
- Assets
- Livraison
- Revenus
- dépenses
- gains
- pertes
- équité des propriétaires
Ces comptes sont collectivement appelés le grand livre général.Le grand livre général maintient des comptes généraux qui relèvent des sept catégories de compte.Par exemple, les entreprises ont généralement des comptes généraux du grand livre pour les immobilisations, les actifs courants, les passifs courants, les passifs à long terme, les revenus de vente et les dépenses administratives.Les inscriptions sont faites sur ces comptes en utilisant des notations de débit et de crédit compensées.
Étant donné que les comptes généraux du grand livre sont des comptes de haut niveau pouvant contenir des sous-composants, les livres de filiales sont utilisés pour fournir des détails substantieurs à un élément de ligne de compte.Les comptes des filiales et du grand livre ont une relation dépendante, mais la façon dont une personne gère les deux types de comptes et entre les informations est la même.La différence entre les comptes des filiales et les comptes du grand livre se situe simplement dans la façon dont les comptes sont utilisés.
Par exemple, un grossiste conserverait généralement un compte de revenus pour les ventes.Ce compte est un compte de grand livre général de haut niveau, car il collecte toutes les informations de vente par point.Le grossiste a probablement des comptes clients, cependant, qui composent les chiffres des ventes et pourraient être répertoriés dans le grand livre général en plaçant le client sur une ligne distincte avec le montant total des ventes pour chaque client pour l'année.Dans le système comptable, le compte de vente générale du grand livre pourrait avoir des livres de filiales qui y sont attachés pour chaque client.Les transactions individuelles spécifiques à ce client seraient enregistrées dans le compte de grand livre des clients comme détail du montant total enregistré dans le grand livre général.
Les comptes des filiales et du grand livre général vérifient et se équilibrent mutuellement.La ligne du grand livre général que les détails du grand livre subsidiaire s'appelle le compte de contrôle.Le total des transactions dans le grand livre subsidiaire doit être égal au montant de la ligne correspondante dans le compte général du grand livre afin que les comptes restent en équilibre.