Qu'est-ce que la comptabilité du projet?
La comptabilité du projet est une forme de suivi financier qui permet aux gens de surveiller les coûts et les revenus associés à un projet spécifique.Cela permet aux gens de conserver des projets sur le budget, de garder une trace des changements de dépenses et d'identifier les domaines de préoccupation afin qu'ils puissent être traités à mesure que le projet avance.Ce type de comptabilité diffère des autres types de comptabilité car plutôt que de couvrir une entreprise entière ou un département spécifique pour une période de temps définie, il traite de tous les coûts associés à un projet, aussi longtemps qu'il le prend.
Un exemple peut être vuDans la comptabilité de production, où les gens suivent les dépenses associées à la production cinématographique et télévisée.Les studios de cinéma souhaitent suivre les dépenses par projet car ils fournissent un moyen significatif d'évaluer les performances au box-office et de contrôler les coûts.Les comptables restent avec le film tout au long de la production, en tirant des données de chaque département, du marketing à la garde-robe.Ils génèrent des comptes réguliers pour tenir les gens informés en ce qui concerne la quantité d'argent dépensée, et la façon dont le film atteint les objectifs budgétaires.
La comptabilité du projet est requise par la loi dans certains cas.Les entrepreneurs gouvernementaux réalisant des projets au nom du gouvernement doivent être en mesure de documenter leurs dépenses clairement et en détail, offrant une ventilation des dépenses spécifiques au projet.Dans d'autres cas, comme avec la construction, il peut être un moyen utile de examiner les dépenses et de gérer les questions comptables.Les entrepreneurs, par exemple, doivent être en mesure de fournir des estimations précises aux clients, et ils utilisent la comptabilité du projet à partir d'emplois précédents pour générer des prédictions raisonnablement étroites de la quantité coûteuse d'un projet donné.
Une équipe de comptabilité de projet peut être importante, en particulier pourquelque chose couvrant plusieurs départements au sein d'une entreprise et prenant des mois ou des années à terminer.Un comptable en chef est responsable de la supervision du personnel de soutien, notamment d'autres comptables, commis et assistants administratifs.Ils peuvent avoir besoin de fournir des informations à un préavis des instants et gérer parfois la comptabilité de plusieurs projets, selon la structure d'une organisation.
Un chef de projet, la personne qui agit comme un point de contact et de coordination pour un projet, s'appuie surLa comptabilité des projets pour conserver les projets proches de leurs estimations budgétaires d'origine et utilise également d'autres départements pour s'assurer que les projets sont terminés dans un délai donné.Si des problèmes surviennent, le chef de projet doit être en mesure d'expliquer des choses comme les retards et les dépassements de dépenses à la satisfaction du personnel de superviseur, qui peut être responsable envers les investisseurs, les fonctionnaires du gouvernement et les autres parties intéressées.