Qu'est-ce que la budgétisation participative?

La budgétisation participative est un type de stratégie de planification financière qui implique la participation active d'un plus large éventail d'employés dans le processus de création d'un budget réalisable pour un département ou même une entreprise entière.L'idée derrière ce type de budgétisation est parfois appelée approche ascendante, car non seulement les propriétaires et les gestionnaires créent les éléments et les montants de la ligne budgétaire, mais aussi les employés qui travaillent dans différents domaines de l'opération.L'un des avantages de la budgétisation participative est que les employés ressentent un plus grand lien avec l'entreprise, augmentant le moral et ayant finalement un impact positif sur la productivité des employés.

Avec un budget participatif, les employés de la structure de l'entreprise sont invités à fournir des commentaires dans l'évaluation des besoins de l'entreprise pour une période budgétaire à venir.Travaillant dans les directives conçues par la direction de l'entreprise, ces employés considèrent divers articles de ligne et déterminent comment le financement doit être alloué afin d'améliorer les opportunités de croissance de l'entreprise.Dans de nombreux cas, cette approche a l'avantage d'identifier les stratégies possibles que les employés qui sont directement impliqués dans le fonctionnement quotidien d'un domaine spécifique peuvent utiliserdegré d'efficacité.

La stratégie réelle impliquée dans la budgétisation participative peut varier.Une approche consiste à inviter des employés spécifiques au sein d'un ministère à concevoir cette partie du budget de l'entreprise qui se concentre sur leur domaine de travail particulier.À d'autres moments, l'approche peut appeler les employés de plusieurs départements différents travaillant ensemble sur le plan budgétaire global.La taille et la complexité de la structure de l'entreprise influenceront exactement la façon dont la stratégie de budgétisation participative est mise en œuvre, en fonction de quels modèles les propriétaires et les gestionnaires pensent probablement produire les résultats les plus efficaces.

Bien que la budgétisation participative offre aux employés davantage une voix dans la façon dont l'entreprise se positionne pour une période budgétaire à venir, il est important de noter que l'approbation finale du budget repose toujours avec les officiers de l'entreprise.Selon les projections de revenus et d'autres facteurs, les suggestions faites par les employés peuvent ou non être considérées comme viables à ce moment-là.Même si c'est le cas, les idées générées par l'approche budgétaire participative fournissent une multitude de suggestions créatives qui peuvent être tirées à mesure que l'entreprise continue de progresser.Cela permet de valider les efforts des employés et peut accroître la fidélité des employés et motiver ces employés à travailler plus efficacement dans leurs domaines de responsabilité.