Qu'est-ce que la facturation différée?

La facturation différée est une stratégie parfois employée par les vendeurs comme moyen de fournir une courtoisie supplémentaire à un client précieux.Parfois connu sous le nom de facturation retardée, le vendeur permet à un client de passer une commande sans avoir besoin de payer à l'avance.Le vendeur délivre la commande et choisit également de retarder la demande de paiement jusqu'à une date convenue à l'avenir.

Dans le cadre du processus de facturation différée, le vendeur offre souvent ce retard prolongé dans la facturation de paiement au client sans frais de financement ou d'intérêt dans l'intervalle.L'attente est que le client paiera les articles en temps opportun après que le fournisseur émettra une facture pour la commande.En échange de la conformité des termes et conditions qui régissent l'accord de facturation différée, le client de crédit peut espérer recevoir la même courtoisie avec les futures ordres.

La structure réelle d'un processus de facturation différée protège normalement le fournisseur dans le cas où le client ne parvient pas aux termes et conditions qui régissent l'extension de la facturation retardée.Généralement, si le paiement n'est pas reçu dans les termes décrits sur la facture, le vendeur est libre de commencer à appliquer les frais de financement au solde en suspens aussi longtemps qu'il faut pour payer pleinement l'achat.De plus, le vendeur peut choisir de s'abstenir de prolonger tout privilège de facturation différé au client.Si le solde reste impayé pendant une longue période après l'émission de la facture différée, le vendeur peut choisir de fermer le compte client à tout type d'achats futurs autres que de l'argent.

La facturation différée n'est pas inhabituelle lorsque des contrats officiels existent entre un fournisseur et un client.Les clients qui achètent des volumes élevés de biens et de services sont souvent en mesure de négocier des conditions de facturation différée qui peuvent retarder la facturation des soldes en cours pour deux cycles de facturation mensuels ou plus.Cette approche permet au client de ne pas engager de frais d'intérêt et de supporter également une chance raisonnable de générer des revenus des biens ou des services achetés qui à leur tour peuvent être utilisés pour retirer la dette.Cela est particulièrement vrai lorsque les produits acquis sont utilisés pour produire des biens et des services qui sont à leur tour vendus par le client à ses clients.Au fur et à mesure que les paiements sont reçus des clients du client, les revenus générés sont utilisés pour payer le fournisseur d'origine.