Qu'est-ce qu'une allocation pour les comptes non collectibles?

Une allocation pour les comptes non collectibles est une entrée sur une déclaration comptable pour réduire le total des comptes débiteurs par le nombre de comptes que la société ne pourra probablement pas percevoir, sur la réduction de la mauvaise dette.Cela fournit une image plus réaliste des finances d'une entreprise en évitant une situation où elle surestime le montant des comptes à recevoir pour que plus d'argent arrive. Les comptables peuvent utiliser plusieurs méthodes pour trouver ce chiffre, et ils doivent être cohérentssur la façon dont ils le calculent pour maintenir l'intégrité des états financiers.

Une façon de gérer les comptes non collectibles est de les considérer comme des comptes débiteurs jusqu'à ce qu'il devienne évident qu'ils ne paieront jamais.Le problème avec cette méthode est que les entreprises peuvent surestimer les revenus qu'ils s'attendent à recevoir.Avec une allocation pour les comptes non collectibles, la Société détermine le nombre moyen de comptes qui entrent par défaut et l'enregistre au bilan en tant que «Contra Asset» pour compenser les comptes à recevoir.Cela permet aux entreprises d'anticiper les dépréciations de mauvaise dette en les tenant compte le plus tôt possible.

Un prêteur hypothécaire, par exemple, s'attend à ce qu'un certain pourcentage de prêts entre en défaut.Il détermine cette allocation chaque mois, en fonction du nombre de nouvelles hypothèques qu'il émet pour noter immédiatement les comptes à recevoir, plutôt que d'attendre que ces comptes entrent en défaut.Cela permet à l'entreprise de fournir une image plus précise de sa santé financière.

Une fois qu'il devient évident que les comptes individuels sont en défaut et que l'entreprise ne peut pas s'attendre à un remboursement, il peut les noter, les classant officiellement comme des comptes non collectibles.Cela permet à la Société de réclamer une dépense sous forme de créances douteuses, ce qui lui permet de réduire sa responsabilité fiscale.Il peut prendre des mois de négociation sur un compte délinquant pour prendre la décision de le classer comme irrécouvrable.Grâce à l'allocation pour les comptes non collectibles que la Société utilise dans ses états financiers, la valeur par défaut est déjà prise en compte dans les déclarations de comptes comptables de l'entreprise.

Si une entreprise sous-estime ce chiffre, elle peut créer des problèmes.La société peut être réticent à noter certains comptes délinquants, craignant que ces déclarations poussent ses états financiers dans le rouge.Il pourrait également être accusé d'avoir gonflé sa santé financière pour tromper les actionnaires et autres investisseurs, une charge potentiellement grave si les gens peuvent prouver que l'entreprise savait que ses estimations étaient désactivées et ont choisi de continuer à les utiliser.