Qu'est-ce qu'un bon de voyage?

Un bon de voyage est un formulaire utilisé par les voyageurs d'affaires pour garder une trace de leurs frais de voyage.À la fin du voyage ou un autre intervalle pratique, le voyageur se rend dans le bon à un représentant de l'employeur.Cela permet à l'employeur d'indemniser le voyageur pour les dépenses directes.Un autre type de bon de voyage est fourni par les entreprises de voyage lorsqu'un voyage pré-acheté n'est pas disponible, comme un vol de compagnie aérien annulé.Le voyageur peut racheter le bon pour un autre voyage plus tard.

Mis à part le tourisme, les affaires sont l'une des raisons les plus courantes pour les gens de voyager.À moins qu'ils ne soient directement impliqués dans le domaine des transports, la plupart des entreprises ne prendront pas de dispositions de voyage pour les employés.Au lieu de cela, ils permettent à l'employé de s'occuper des détails du voyage.Une fois le voyage terminé, l'employé rendra un bon de voyage avec une liste détaillée de toutes les dépenses.Certaines entreprises exigent que les employés remettent des reçus applicables ainsi que le bon.

Le bon de voyage permet au représentant en charge de la rémunération afin de s'assurer que l'employé ne facture que l'entreprise pour des dépenses commerciales valides.Dans la plupart des cas, ces dépenses peuvent être déduites de la facture fiscale annuelle de la Société.Les agences gouvernementales offrent des bons similaires aux employés des affaires officielles.Ceux-ci sont versés du budget d'exploitation de l'agence, qui n'est généralement pas soumis à la fiscalité.Sinon, ces bons de voyage fonctionnent de la même manière que ceux du monde des affaires.

Le bon de voyage est couramment utilisé dans l'industrie du transport aérien et, dans une moindre mesure, également par d'autres entreprises de voyage.Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les passagers peuvent être empêchés de prendre des vols qu'ils ont déjà achetés.Un vol peut être annulé ou retardé, ou il peut être surréservé, ce qui signifie qu'il y a plus de passagers à ticket que de sièges dans l'avion.Ces événements ne sont pas la faute des passagers et ne sont parfois pas sous le contrôle de la compagnie aérienne.Dans ces cas, la compagnie aérienne peut offrir un bon pour un vol ultérieur.

Dans le cas d'un vol surréservé, la compagnie aérienne demandera parfois aux volontaires pour prendre le vol ultérieur.Si le prochain vol ne sort pas avant le lendemain, la compagnie aérienne proposera souvent de compenser le passager pour une nuit dans un hôtel à proximité, ainsi que de fournir un bon de voyage.Si un voyageur n'a pas besoin d'atteindre une destination immédiatement, cette procédure courante peut réellement résoudre à l'avantage du passager.