Qu'est-ce qu'un mémorandum de débit?

Un mémorandum de débit est un outil comptable utilisé à plusieurs fins.Il sert de véhicule pour les institutions financières, telles que les banques, pour informer leurs clients des modifications de leur solde de compte en raison d'une transaction générée en interne qui ne peut pas être incluse dans les frais de types les plus courants qui s'accumulent aux comptes de ces clients.L'installation est également utilisée par les entreprises comme moyen de corriger un déséquilibre dans les frais précédemment émis pour une transaction.

Parfois, les entreprises font des erreurs en facturant à leurs clients un montant qui peut être inférieur au prix réel d'un service ou d'un produit.Lorsque cela se produit, l'entreprise peut décider de traiter une telle erreur grâce à l'utilisation d'un mémorandum de débit.Dans ce cas, le mémorandum de débit ne comprendra que la différence entre le montant précédemment facturé et le montant réel, qui sera émis au client en tant que facture.La Société émettant un tel mémorandum de débit peut également avoir échoué à prendre en considération certains facteurs qui affectent le prix de la marchandise lorsqu'il émettait la facture d'origine, ce qui rend nécessaire qu'il recalcule et attribue le montant réel au client pour la remise des remisespaiement.

Une autre demande de mémorandum de débit est une charge qui est attribuée au compte d'un titulaire de compte par une banque, autre que les frais habituels.Par exemple, une banque peut débiter une somme indiquée du solde d'un titulaire de compte comme amende punitive pour émettre des chèques rebondis.Dans un tel cas, la banque émettra un mémorandum de débit au client affecté, l'informant des déductions, la nature de la déduction et le solde actuel du compte du déposant.Parfois, la banque peut émettre un mémorandum de débit lorsqu'il débite de l'argent du compte des clients en tant que frais de service pour maintenir le compte.

À d'autres moments, la raison de la génération de cet outil pourrait être due à une sorte d'erreur sur lepartie des comptables lors de la réconciliation des comptes de l'entreprise.Dans ce type de cas, les comptables compenseront l'erreur grâce à l'utilisation d'un mémorandum de débit.Habituellement, ces erreurs dans la réconciliation surestimeront le solde total du compte, ou cela peut être dû à certaines erreurs de facturation des clients pour des services et des biens qui ont augmenté le solde total.