Qu'est-ce qu'un payeur commun?

Un payeur commun est une entité qui gère ensemble la masse salariale et les taxes pour les employés d'entreprises liées.En utilisant ce type de disposition de paie, si une entreprise est admissible à le faire, peut économiser de l'argent sur les taxes dans certains contextes.Les entreprises qui souhaitent utiliser cette option peuvent avoir besoin de déposer une demande et doivent fournir une documentation minutieuse pour prouver leur éligibilité.L'administration de la paie doit également être soigneusement gérée pour respecter les normes réglementaires.

La première exigence d'utilisation d'un payeur commun est que les entreprises sont liées.Cela se produit généralement avec des filiales de la même entreprise.Une clinique vétérinaire, par exemple, pourrait avoir une division qui propose des visites cliniques à domicile, un laboratoire de diagnostic et une pratique régulière, qui fonctionnent tous de manière indépendante.Si un technicien vétérinaire fournit un soutien dans la pratique et lors des visites à domicile, cette personne serait théoriquement payée séparément et que les taxes sur la paie s'accumuleraient pour les deux employeurs.

Avec un payeur commun, cet employé pourrait être payé par un service de paie tiersqui représente toutes les divisions, répondant à la prochaine exigence pour de tels arrangements.Tous les employés doivent être payés par cette seule entité, et non par les services de paie individuels.Le payeur agit effectivement comme un employeur, fournissant une compensation pour les heures travaillées, en déduisant le cas échéant et en dépôt des taxes sur la paie.Toute la documentation fiscale est soumise immédiatement;Le technicien vétérinaire ne recevrait pas de paiements et de déclarations distincts pour les visites à domicile et travaillera dans la pratique elle-même.

Si les réglementations pour un payeur commun sont suivies, les entreprises peuvent éviter certains passifs fiscaux excédentaires.La pratique peut également rationaliser la paie et la facturation, ce qui peut offrir des économies supplémentaires à l'entreprise.Pour les employés, il peut offrir certains avantages en éliminant la confusion de plusieurs paiements et déclarations fiscales, ce qui peut faciliter le dépôt de taxes personnelles précises.Les auditeurs peuvent examiner périodiquement les enregistrements et les pratiques pour confirmer qu'une entité est toujours considérée comme un payeur commun et peut être traitée comme une seule.

Les entreprises distinctes sans relation ne peuvent pas utiliser cette configuration pour gérer la paie.Les paiements et la documentation fiscale des employés devraient être fournis entièrement séparément.De même, si les services de paie individuels sont maintenus, cela viole l'accord commun des payeurs.Les entreprises qui souhaitent mettre en place de tels arrangements peuvent vouloir rencontrer des comptables et des avocats fiscaux pour discuter du plan.Ils peuvent obtenir des conseils spécifiques sur la façon d'organiser le système pour rester dans la loi et maximiser l'efficacité.