Que sont les comptes subsidiaires?

Les comptes subsidiaires sont des comptes associés à ce que l'on appelle un grand livre subsidiaire.Ces comptes représentent généralement des comptes clients individuels et sont utilisés pour enregistrer toutes les transactions associées à chacun de ces clients.Lorsqu'il est géré correctement, la somme totale de la consolidation des comptes subsidiaires suivie dans les enregistrements comptables équilibrera parfaitement le solde du compte de contrôle du grand livre.

La fonction des comptes subsidiaires est importante pour à peu près tout type d'entreprise qui fournit des conditions de paiement à sa clientèle.Par exemple, une entreprise de services publics fournit des services facturés sur une base mensuelle.Le client ou l'abonné a alors une période de temps spécifique pour payer cette facture mensuelle sans l'évaluation des frais ou frais tardifs.

Afin de suivre l'utilisation et l'activité de paiement de chaque client utilitaire, l'entreprise établira un compte subsidiaire pour ce client dans les dossiers comptables.Chacun des comptes subsidiaires propose des informations complètes sur tous les clients, y compris le numéro de compte attribué à chaque client individuel.Comme la facture pour chaque client est émise, ce montant facturé est saisi dans le compte avec le numéro de facture et la date d'émission.Une fois qu'un paiement pour cette facture est remis, il est affiché sur le compte, réduisant le solde en suspens.

L'activité collective dans les comptes subsidiaires est également reflétée dans le compte de contrôle qui est maintenu dans le cadre du grand livre général.Lorsque les factures sont émises, celles-ci sont prises en compte non seulement dans les comptes subsidiaires mais également dans la zone des comptes payables du grand livre.À mesure que les clients remettent les paiements, ceux-ci sont pris en compte dans la zone de créances des comptes du grand livre ainsi que dans le compte subsidiaire du client.En supposant que toutes les affectations nécessaires sont faites en temps opportun.Cette approche aide à maintenir les livres comptables équilibrés à tout moment tout en facilitant la récupération des informations et de l'historique des comptes sur chaque client.

Grâce à l'utilisation des logiciels comptables, le processus de publication sur le compte de contrôle dans le grand livre général tout en publiant sur les comptes des filiales du client est beaucoup plus facile que par temps passé.Souvent, le logiciel comptable est configuré pour permettre l'entrée des données sur un seul écran.À partir de là, le logiciel enregistre le message dans le compte de contrôle et dans le compte subsidiaire du client individuel simultanément.Cette approche peut aider à éliminer les problèmes tels que la publication sur le compte client, mais oublier de publier dans le compte de contrôle du grand livre général, ou vice versa.