Que sont les dépenses de maintenance?

Les frais de maintenance sont des coûts d'entretien associés à la maintenance d'un actif fonctionnel.Si ces dépenses sont engagées dans le cadre d'une entreprise ou d'une gestion d'une propriété locative, elles peuvent être déduites à des fins fiscales tant que des enregistrements prudents sont conservés.Ceux-ci diffèrent des réparations et des dépenses en capital: repeindre le cadre d'une fenêtre est la maintenance;Le remplacement d'une fenêtre cassée est une réparation;Et installer une nouvelle fenêtre où l'on n'était pas présent auparavant est une dépense en capital conçue pour améliorer une propriété.La différenciation entre les types de dépenses est importante pour la tenue des dossiers financiers précises.

Les actifs comme les structures, l'équipement et les véhicules nécessitent une maintenance pour bien fonctionner.Cela fait partie du coût de l'utilisation de ces actifs pour faire des affaires;Une propriété locative, par exemple, doit être maintenue en bon état afin qu'elle puisse continuer à être louée.Comme les autres dépenses commerciales valides, les coûts de maintenance reçoivent un traitement fiscal spécial en reconnaissance du fait que certains des bénéfices réalisés à partir de l'entreprise doivent être inscrits à la maintenance pour maintenir l'entreprise opérationnelle.

Ces coûts incluent tout ce qui maintient les actifs fonctionnels outraite de la détérioration.Des activités comme la modification de l'huile dans les voitures, la repection des maisons et l'équipement de réglage pour s'assurer qu'il fonctionne correctement sont des exemples de dépenses d'entretien.La lutte contre l'usure est également l'entretien, à moins que l'actif ne soit activement endommagé, auquel cas il devient une réparation.Par exemple, un propriétaire peut refonquer les sols entre les locataires pour les garder en bon état, en utilisant l'entretien pour s'assurer que les étages restent utilisables.Si un locataire a frappé des trous dans le sol ou coupé dans les planchers, ils devraient être réparés.

La documentation relative aux frais d'entretien peut être utilisée pour les prouver à des fins fiscales, où ils agissent comme déduction pour limiter le revenu imposable.Il y a une ligne sur une déclaration de revenus pour les déclarer, ainsi que d'autres frais commerciaux.Le coût est généralement déduit du revenu du contribuable.Dans de rares cas, les frais de maintenance peuvent compter comme crédit d'impôt;Par exemple, certains gouvernements permettent aux gens de compter les dépenses de temps à la météorisation pour augmenter l'efficacité énergétique en tant que crédit pour réduire directement leurs factures fiscales globales.

Il est également important de considérer le rôle des dépenses d'entretien dans le coût global d'un actif.En réfléchissant au coût du maintien d'une voiture, par exemple, une entreprise doit considérer le prix d'achat, l'enregistrement et l'assurance, et le coût de la maintenance.Ceux-ci peuvent être prévisibles avec l'aide des graphiques et des graphiques qui discutent des coûts de maintenance de routine et de l'entretien que les gens peuvent s'attendre à effectuer sur un véhicule, comme les changements de courroie de distribution et la rotation des pneus.