Que sont les transactions comptables?

Les transactions comptables sont utilisées pour garder une trace des actifs, passifs et des actionnaires d'une entreprise.La plupart des entreprises enregistrent des transactions comptables dans un grand livre général qui reflète les débits et les crédits.Les documents financiers, tels que le bilan, le compte de résultat et l'état des flux de trésorerie reposent sur les transactions enregistrées dans le grand livre général.Les types de transactions de base qui pourraient survenir affecteront les espèces de sociétés, les comptes débiteurs et les comptes à payer.

Lorsque les transactions comptables sont effectuées, les entrées de débit augmentent les actifs ou diminuent les passifs.Les crédits apportés aux comptes généraux du grand livre réduisent les actifs ou augmentent les passifs.En termes de capitaux propres des actionnaires, les débits diminuent les actions ordinaires et les bénéfices conservés, tandis que les crédits les augmentent.Les revenus sont augmentés par les entrées de crédit et les dépenses sont augmentées par les débits.

En tout temps, les actifs doivent être égaux à des passifs plus les capitaux propres.Par conséquent, toutes les transactions comptables effectuées devraient avoir un effet égal et opposé des deux côtés de l'équation.Par exemple, lorsqu'une entreprise émet des actions ordinaires, deux entrées distinctes devraient se produire.Le premier serait une augmentation de la trésorerie pour la valeur de paiement reçue et la seconde serait une augmentation des actions ordinaires pour refléter le nouveau montant monétaire d'actions en circulation.

De même, lorsqu'une entreprise reçoit le paiement des services qui n'ont pas encore été rendus, deux transactions comptables seront effectuées.Un sera fait pour augmenter les espèces.Un autre augmentera le montant des revenus non gagnés.Cette classification des comptes est considérée comme un passif car la société doit encore effectuer les services.

Les paiements de dépenses ont tendance à entraîner deux transactions qui diminuent les actifs et les capitaux propres.Par exemple, lorsqu'une entreprise paie le loyer, elle effectuera une transaction pour réduire les espèces pour le montant des dépenses.Une entrée correspondante sera effectuée pour réduire les capitaux propres des actionnaires du même montant.

Les transactions typiques contre les comptes payables pourraient impliquer l'achat de fournitures de bureau à crédit.Cela entraînera une entrée pour augmenter les fournitures par le montant monétaire acheté.Étant donné que les fournitures sont considérées comme un actif, les passifs devront également être augmentés.Cela est dû au fait que le paiement n'a pas encore été reçu, mais un compte d'actif doit encore être débité.L'entrée correspondante serait une augmentation des capitaux propres des actionnaires en vertu des revenus de service.