Comment développer un budget maître?

Les budgets principaux sont des budgets à l'échelle de l'entreprise qui englobent tous les aspects de l'entreprise, allouant des quantités spécifiées de ressources à chaque département ou entité au sein de la structure de l'entreprise.La création d'un budget maître peut être gérée de plusieurs manières différentes, selon la culture de l'entreprise.Dans certains cas, le budget est préparé avec un minimum de contribution des employés en dehors de la division financière, tandis qu'à d'autres moments, chaque directeur de département est responsable de la préparation et de la soumission d'un budget qui est examiné et finalement inclus dans le budget de maître.Il existe même des modèles qui permettent à une combinaison d'employés salariés et horaires de participer au processus budgétaire, une approche qui peut avoir l'avantage de faire en sorte que tout le monde se sente plus investi dans le succès continu de l'entreprise.

L'un des modèles les plus courants pour développer un budget de maître implique la création d'une équipe ou d'un comité central qui peut identifier les objectifs de l'entreprise pour la prochaine période budgétaire.En règle générale, ce comité impliquera le responsable financier des entreprises et d'autres membres clés de l'équipe de direction, ainsi que les gestionnaires clés de l'organisation de l'entreprise.L'idée est d'utiliser des données historiques ainsi que des projections de revenus au cours de la période budgétaire à venir pour développer une idée éclairée du montant des revenus que l'entreprise est susceptible de générer.À partir de là, le comité peut allouer des fonds à chaque département, obligeant les chefs de département à examiner les allocations, puis à établir des budgets opérationnels pour leurs domaines de responsabilité.Ces budgets ministériels sont examinés et, s'ils sont jugés acceptables par les officiers financiers de l'entreprise, sont inclus dans le budget de l'entreprise ou du maître.

Une deuxième approche est parfois connue sous le nom de méthode descendante.Avec cette approche du budget principal, seuls les membres clés de l'équipe de direction participent activement à la préparation du budget de l'entreprise et à l'attribution de fonds à chacun des départements de la structure organisationnelle.Ces mêmes membres de l'équipe de direction supervisent également les plans budgétaires de chaque département, déterminant efficacement comment ces fonds seront dépensés dans chaque domaine de l'opération et informant les gestionnaires comment ils vont mener leurs services afin de rester dans le budget.

Un modèle pour développer un budget maître qui est souvent utile dans les petites entreprises est connu comme l'approche de base.Dans ce scénario, l'identification des éléments de ligne budgétaire et l'allocation à ces éléments de ligne sont déterminées en impliquant des employés à tous les niveaux de l'opération.L'idée est de collecter les commentaires et les idées des employés horaires, des superviseurs, des gestionnaires et des cadres pour créer un budget qui est à la fois réalisable et reflète les préoccupations et les objectifs de la plus large gamme de personnes associées à l'opération.Ce niveau d'implication, bien que difficile à gérer, peut amener les employés à ressentir davantage une partie de l'opération, un facteur qui peut souvent inspirer une plus grande volonté pour être productif, éviter le gaspillage de ressources et en général être plus conscient de ce qui peut être faitPour aider à garder l'entreprise dans le cadre de ce budget final.