Quelles compétences sont nécessaires pour les emplois d'assistant exécutif?
Les emplois d'assistant exécutif sont bien payés, des emplois de bureau qui nécessitaient un large éventail de compétences techniques, commerciales et de communication.Ces compétences sont obtenues grâce à une combinaison d'éducation et d'expérience de travail.Le rôle d'un assistant exécutif est de fournir un soutien administratif à une personne dans un rôle de haute direction ou de direction.
Les compétences techniques requises pour les emplois d'assistant exécutif se concentrent sur l'utilisation des logiciels informatiques.Le candidat doit avoir une certification de niveau expert dans les logiciels de productivité de bureau, le traitement de texte, les feuilles de calcul et les logiciels de présentation.Ils doivent être disposés et capables d'apprendre rapidement de nouvelles technologies et de pouvoir prendre en charge tout logiciel ou matériel requis par l'exécutif.Cela comprend les téléphones mobiles, les unités de gestion des informations personnelles, comme un BlackBerry ou d'autres nouvelles technologies.
Ces types de compétences sont obtenus par le biais de cours de formation et de séminaires mis à disposition lorsque de nouveaux logiciels sont adoptés par l'entreprise.Les séminaires en ligne et les séances de mise à niveau sont un excellent moyen de garder les compétences fraîches.Les emplois d'assistant exécutif se développent souvent au fil du temps pour fournir un plus grand niveau de services de soutien.En élargissant vos compétences, vous pouvez devenir indispensable à votre employeur.
Les compétences commerciales utilisées dans les emplois d'assistant exécutif comprennent la négociation, la comptabilité de base, la création de rapports financiers et le traitement des transactions comptables.Ils doivent également comprendre la structure organisationnelle et la gestion, le marketing et la stratégie commerciale.Pour acquérir ces compétences, les candidats ont nécessité la réussite de l'enseignement post-secondaire de deux ans et un diplôme d'associé en affaires, en administration ou en domaine connexe.Ces compétences sont toutes nécessaires pour soutenir correctement une haute direction dans une grande entreprise.
Les compétences en communication sont la compétence la plus importante requise lors de la demande d'emplois d'assistant exécutif.Un assistant exécutif est souvent un communicateur principal du message, de la direction et des prieurs des dirigeants aux autres membres du personnel.La discrétion et une compréhension claire des rôles et du protocole d'entreprise sont nécessaires au succès en tant qu'assistant exécutif.
La formation en communication est disponible à partir d'un large éventail d'établissements d'éducation postsecondaire.De plus, les cours du soir, les séminaires et les livres d'entraide sont tous conçus pour améliorer ces compétences importantes.La capacité d'écrire et de parler aux niveaux appropriés est essentielle au succès des emplois d'assistant exécutif.
La capacité de lisser les situations difficiles et de donner un aperçu des motivations des autres est une compétence précieuse pour un assistant exécutif.De nombreux dirigeants comptent sur leurs assistants pour les garder au courant des potins dans l'institution, ainsi que les préoccupations du personnel de niveau inférieur.La capacité d'équilibrer avec succès les priorités contradictoires est l'une des compétences les plus importantes d'un assistant exécutif.