Qu'est-ce qui est impliqué dans la formation EMR?
La formation des dossiers médicaux électroniques (EMR) est généralement dispensé sur plusieurs semaines et se compose d'une série de modules instruisant du personnel médical sur la façon de créer des graphiques de patients électroniques, comment prescrire des médicaments à l'aide du logiciel numérique et comment numériser des dossiers médicaux en copie papier dans unFichier numérique du patient.La formation comprend également des instructions sur l'utilisation de la technologie pour gérer les résultats de laboratoire et les transcriptions.Alors que certaines écoles de commerce offrent des cours généralisés dans la formation des DME, les sociétés de logiciels informatiques spécialisés dans la fourniture de produits EMR affectent généralement leurs propres formateurs à guider personnellement les infirmières, les médecins et le personnel de soutien à l'utilisation d'un système de dossiers de santé numérique conçu spécifiquement pour leur employeur.Généralement, aucun temps de formation n'est consacré aux bases de l'utilisation de l'ordinateur, de sorte que les travailleurs qui ne sont pas compétents dans l'utilisation des ordinateurs peuvent avoir besoin de cours pré-formation.
La session de formation IMR initiale pourrait être consacrée à donner un aperçu de l'ensemble du système d'enregistrements afin que les utilisateurs se familiarisent avec la connexion du logiciel et l'accès à ses différents composants.Étant donné que le graphique des patients est l'ancre principale de tous les systèmes de dossiers numériques, la majorité des séances de formation se consacrent à la façon de créer et de mettre à jour le graphique d'un patient, en plus de la façon de les lire, de trouver d'anciennes histoires et de partager les données numériquement.Le partage de données entre les professionnels de la santé signifie que les utilisateurs doivent apprendre à utiliser des fonctionnalités de communication EMR telles que des e-mails intégrés et des publications de statut en temps réel.
Lors des leçons sur la création de graphiques, la formation du DME comprend des travailleurs médicaux une variété de méthodes pour saisir des données.Au-delà de l'entrée typique des claviers, les travailleurs apprennent à saisir des données à l'aide de systèmes de reconnaissance de l'écriture manuscrite, à la dictée à travers des microphones ou des enregistrements, et l'importation de fichiers d'images, des graphiques et des feuilles de calcul statistiques.D'autres sessions pendant la formation du DME impliquent d'enseigner aux utilisateurs comment rechercher des enregistrements numériques et hiérarchiser ou synthétiser les résultats.Les travailleurs apprennent également à basculer entre plusieurs fichiers ouverts sans clôturer des programmes ou confondre des informations.L'apprentissage de toutes ces procédures de cartographie, cependant, peut être frustrant pour certains, ce qui a incité de nombreux formateurs à reporter une telle formation jusqu'à ce que les utilisateurs apprennent des procédures plus simples, telles que la numérisation dans les fichiers papier d'un patient.
L'utilisation du logiciel de prescription numérique est une autre partie importante de la formation.Ces logiciels peuvent réduire les erreurs résultant de la mauvaise écriture d'un médecin.Dans la formation, les travailleurs apprennent non seulement comment sélectionner certains médicaments pour prescrire numériquement, mais aussi comment transmettre immédiatement la prescription au système électronique d'une pharmacie.Ils peuvent également apprendre à imprimer une prescription papier pour que le patient puisse ramener à la maison.La plupart des modules de formation sur ordonnance comprennent des instructions sur la façon d'utiliser le logiciel pour suggérer des médicaments de substitution, imprimer les directives d'utilisation quotidienne et identifier les contre-indications de médicament.
Les modules de formation EMR dédiés aux résultats des tests de laboratoire sont parmi les plus essentiels et les plus complexes.Les techniciens apprennent à programmer des logiciels de laboratoire pour fournir des résultats directement au logiciel EMR et les associer à certains patients.Les travailleurs apprennent également à sélectionner le format le plus souhaitable pour les résultats de laboratoire.Une fois la formation EMR terminée, les gestionnaires planifient généralement les futures séances de suivi pour actualiser les compétences des employés et enseigner aux aspects de tout logiciel nouveau ou amélioré.