Que fait un spécialiste des comptes à recevoir?

Un spécialiste des comptes comptables émet des factures, maintient des rapports comptables et supervise d'autres aspects de la collecte de comptes et de la conservation à jour.Les employeurs peuvent s'attendre à ce que les candidats à des postes ouverts aient des diplômes en comptabilité ainsi que des licences pour pratiquer dans une région donnée.L'expérience dans les comptes débiteurs est également précieuse, ainsi que les connaissances spécifiques à l'industrie;Quelqu'un qui travaille pour un éditeur, par exemple, devrait être familier avec les conventions de l'industrie de l'édition.

Les détails du travail peuvent dépendre de l'employeur.Un spécialiste des comptes débiteurs peut travailler avec le service des ventes pour traiter les commandes, les expédier et envoyer des factures aux clients.Lorsque les paiements arrivent, le spécialiste les traite et met à jour les informations de compte pour indiquer que le client est à jour avec les paiements et en règle.En cas de compte dû, le spécialiste des comptes à recevoir peut contacter le client pour percevoir le paiement, renvoyant le paiement aux collections s'il est impossible de résoudre le problème.

Les instructions comptables font également partie du travail.Cela comprend la préparation de rapports quotidiens sur la quantité d'argent collectée et le nombre de factures en cours, ainsi que les divulgations trimestrielles et annuelles.Les prévisions peuvent également être une responsabilité, s'assurer que l'entreprise reçoit des informations en temps opportun sur le montant que le service des comptes à recevoir prévoit.décisions.

La tenue de registres sécurisée figure également parmi les responsabilités d'un spécialiste des comptes à recevoir.Les informations sensibles comme les numéros de carte de crédit et les coordonnées spécifiques des fournisseurs doivent être stockées dans un endroit approprié, avec un accès limité à ceux qui en ont réellement besoin.Le spécialiste de la comptabilité peut utiliser des protections dans le logiciel comptable comme les mots de passe pour limiter l'accès.De plus, les classeurs verrouillés, les déchiqueteurs en papier et d'autres mesures physiques peuvent être utilisés pour empêcher les fuites de données confidentielles ou sensibles.

Dans une plus grande entreprise, un spécialiste des comptes à recevoir peut superviser d'autres membres du personnel.Cela peut inclure des commis et des comptables chargés de projets individuels comme la mise à jour des enregistrements et la gestion des types de comptes spécifiques.Le mentorat et la formation appropriée doivent être dispensés pour garder ces membres du personnel familiates avec les politiques et procédures de l'entreprise.Le spécialiste peut également fournir des rapports de performance pour les superviseurs dans le cadre des évaluations périodiques des emplois.De plus, un comptable en chef peut superviser le spécialiste, s'attendant à des rapports et des réunions réguliers pour fournir des informations sur le statut du ministère et les problèmes en cours qui doivent être résolus.