Que fait un secrétaire du quartier?

Un secrétaire du quartier est fondamentalement responsable de garder un poste d'infirmières dans un hôpital qui se déroule en douceur en exerçant des tâches assignées par une infirmière autorisée (RN) ou un autre gestionnaire.Les secrétaires du quartier communiquent souvent des informations sur les patients au personnel des autres services hospitaliers ainsi qu'aux visiteurs des patients.Dans la plupart des postes de secrétaire du quartier de l'hôpital, des tâches de réception ainsi que des travaux d'administration de bureau sont attendues.

De nombreux secrétaires du quartier utilisent un ordinateur pour saisir les informations mises à jour des médecins, des infirmières et des employés des autres services hospitaliers dans les dossiers des patients.Bien qu'ils ne transcrivent généralement pas les notes des médecins sous forme de rapport comme le font les transcriptiteurs médicaux, les secrétaires de Ward peuvent avoir à clavier les informations des rapports dans d'autres documents comme indiqué par un RN supervisant.Pour cette raison, une compréhension de la terminologie médicale, de la pharmacologie et des procédures chirurgicales communes est souvent exprimée dans les descriptions de poste de secrétariat du quartier.Les infirmières autorisées ont un secrétaire de la paroisse pour remplir des documents afin d'avoir plus de temps pour traiter directement avec les patients.

Le maintien des dossiers à jour des patients est une partie importante d'un emploi de secrétaire du quartier, car le personnel médical a besoin des informations les plus récentes et les plus précises sur les graphiques et autres documents lors du traitement des patients.De nombreux secrétaires du quartier reçoivent une formation en cours d'emploi du personnel de la station infirmière de bureau plus senior.Un secrétaire supérieur de la salle peut aider les infirmières autorisées à planifier des procédures administratives et organisationnelles pour la station des infirmières.

Répondre au téléphone et répondre à la correspondance par courrier électronique sont d'autres tâches de secrétariat du quartier.Les secrétaires du quartier doivent souvent diriger les visiteurs de l'hôpital dans les bonnes chambres de patients.Il ou elle peut rester en communication régulière avec un membre de la famille des patients pour fournir des mises à jour sur l'état des personnes.Répondre aux questions sur le patient pour un membre de la famille désigné pour recevoir des mises à jour est une partie courante de la plupart des emplois de secrétariat du quartier.Un secrétaire du quartier travaille souvent directement au bureau des infirmières pour offrir des tâches de réception et des visiteurs directs en personne aux salles des patients.

Plutôt que de travailler en milieu hospitalier, les secrétaires de quartier peuvent également être utilisés dans d'autres environnements médicaux.Par exemple, les centres de santé et de bien-être ainsi que les organisations communautaires emploient souvent des secrétaires de service.Les bureaux des médecins et les cliniques médicales sans rendez-vous peuvent être d'autres milieux de travail pour les secrétaires de paroisse.Les tâches de secrétariat du quartier peuvent varier de celles de la plupart des environnements hospitaliers, mais la réception ainsi que la mise à jour des dossiers et des documents des patients sont généralement attendues.Dans ces environnements, le titre du poste peut être un assistant administratif médical plutôt que le secrétaire de la paroisse.