Que fait un employé de messagerie?

Un commis de courrier est responsable de la gestion de la livraison et de la publication du courrier qui sortent d'une installation.Cela comprend généralement des packages et d'autres types de courrier, en plus de la correspondance écrite.Un employé de courrier peut être employé dans le secteur privé ou pour une agence gouvernementale, comme le service postal.Bien sûr, pratiquement toutes les activités de brique et de mortier envoient et reçoivent du courrier, dont beaucoup expédient également des marchandises à ses clients.Si l'entreprise est suffisamment grande pour avoir un service de courrier ou d'expédition, il est susceptible d'employer au moins un employé de messagePour être à jour avec les tarifs postaux et d'expédition actuels des transporteurs que leur employeur utilise.Il est également important de peser et de préparer soigneusement le courrier, car un colis qui n'est pas enveloppé, adressé et compté selon la politique d'expédition d'un transporteur peut être renvoyé aux frais de l'entreprise.Mis à part le temps, les frais de port et les documents perdues, ce type d'erreur peut également conduire à des affaires perdues.De plus, un commis de courrier devrait être familier avec les réglementations et les procédures concernant le courrier en vrac afin de profiter des meilleurs tarifs et de contrôler les dépenses inutiles.

Le greffier du courrier gère également le courrier entrant.Cela peut impliquer simplement de trier les matériaux dans des emplacements de courrier par département ou bureau pour être récupérés par du personnel désigné.Cela peut inclure ou non l'ouverture de chaque courrier qui entre en jeu, en fonction de la politique de l'entreprise.Certains greffiers de courrier peuvent être tenus de livrer le courrier personnellement à chaque bureau ou département, ou même pour séparer les bâtiments pour les mêmes motifs.En fait, c'est souvent le cas des grandes entreprises, des installations médicales et des universités.

En termes d'environnement de travail, un employé de messagerie employé dans une grande installation peut trouver l'atmosphère assez bruyante des machines de tri automatisées et d'autres équipements connexes.Ils peuvent également généralement s'attendre à passer beaucoup de temps à se tenir au même endroit tout en préparant des articles à l'expédition.Cependant, dans les petites entreprises, une grande partie du travail peut être effectuée manuellement, ce qui peut être plus silencieux mais peut équiper à des mouvements de poignet répétitifs et une bonne quantité de coupes de papier sur les mains et les doigts.

Il n'y a généralement pas de formation ou de niveau spécialde l'éducation requise pour devenir un employé de courrier au-delà d'un diplôme d'études secondaires ou équivalent.Cependant, il peut être nécessaire de connaître ou du moins capable d'apprendre à travailler avec divers équipements informatisés, tels que ceux utilisés pour imprimer les frais de port et d'expédition.Il est également utile de posséder des compétences en mathématiques de base et la capacité de bien communiquer avec les autres.