Que fait un assistant législatif?

Un assistant législatif aide un législateur dans un large éventail de devoirs et de tâches.Il est souvent considéré comme une combinaison d'assistant administratif et de secrétaire personnel, car son travail n'a généralement pas d'heures fixes.Ses services sont souvent nécessaires pour la plus grande partie de chaque jour de semaine ainsi que de nombreux week-ends.L’aide devrait normalement voyager avec le législateur au besoin.

Dans le bureau local du législateur, l’aide législatif est généralement en charge du calendrier de son patron.Comme la liaison supposait entre le législateur et les autres succursales et fonctionnaires du gouvernement, il devrait généralement planifier efficacement les conférences et les apparitions publiques ainsi que les rendez-vous, les déjeuners, les dîners et les voyages.Si des conflits surviennent en raison de problèmes de dernière minute qui exigent une attention immédiate, l'assistant devrait normalement les résoudre à la satisfaction de toutes les parties impliquées.

Il est généralement considéré comme impératif pour qu'un assistant législatif soit bien scolarisé dans les opinions politiques du législateur etpositions, car il est souvent le premier point de contact pour les constituants et les correspondants médiatiques.Il est généralement tenu d'avoir des compétences diplomatiques exceptionnelles et d'exercer le plus grand pouvoir discrétionnaire dans toutes ses fonctions.Son rôle l’oblige fréquemment à représenter avec précision les philosophies du législateur et à promouvoir une personnalité publique positive de l’officiel.

Outre l'exécution des tâches administratives et de bureaux générales, un assistant législatif est souvent censé fournir une assistance personnelle au législateur.Cela comprend généralement le nettoyage à sec, la gestion de la correspondance personnelle ou l'intégration des horaires personnels et professionnels de son supérieur.Parfois, l'aide peut être invitée à sélectionner et à acheter de petits cadeaux pour que le législateur présente des hôtes ou des hôtesses de dîners ou de parties.

Les compétences organisationnelles sont nécessaires pour réussir dans ce poste.Le travail d'un législateur nécessite souvent des ajustements majeurs et de dernière minute à son horaire et certains jours sont remplis de chaos et de désarroi.Un assistant législatif compétent devrait généralement créer de l'ordre et garder les affaires du législateur aussi organisées et dans les délais.Étant donné que la position nécessite normalement la capacité de communiquer avec un large éventail de personnalités, les bonnes compétences sociales et conversationnelles sont hautement souhaitables.Des compétences solides de soutien administratif sont préférées et la capacité de saisir rapidement de nouveaux concepts est un plus, car de nombreuses tâches sont perfectionnées grâce à la formation en cours d'emploi.L'expérience professionnelle dans le secteur public ou en tant qu'aide administrative dans le secteur public est considérée comme un fort atout pour les candidats.