Que fait un directeur des installations?

Un directeur des installations est responsable de l'entretien et du fonctionnement en douceur des bâtiments utilisés par une organisation.Ce travail est généralement classé comme de nature administrative.Ce type de directeur est chargé de superviser toutes les fonctions au sein d'une entreprise qui a un effet direct sur la façon dont un bâtiment est utilisé pour les fonctions commerciales.

L'un des principaux devoirs d'un directeur des installations est de superviser l'entretien d'un bâtiment physique utilisé par les employés.Dans de nombreux cas, elle peut être responsable de plusieurs emplacements géographiques différents.Cet entretien d'un bâtiment peut comprendre l'aménagement paysager, la réparation des machines et des équipements, l'organisation physique des espaces de travail des employés, la construction du bâtiment et les fournitures.

Dans les petites entreprises, ce poste peut être appelé responsable de bureau et peut ou non inclurerapports directs.Dans les grandes entreprises, dans lesquelles un directeur est nécessaire pour superviser les opérations plus importantes, un directeur des installations supervise souvent un personnel assez important qui peut inclure le personnel des ressources humaines, les réparateurs de bâtiments, les postes administratifs, le personnel de la salle de courrier et les gestionnaires de stockage et de documents.En outre, un administrateur peut avoir besoin d'embaucher et de diriger les entrepreneurs externes pour la réparation des appareils et la réalisation de l'approvisionnement.Certaines organisations embauchent un réalisateur qui a des compétences spécialisées pour une industrie particulière.Cela permet au directeur de gérer la réparation et l'entretien sur place de l'équipement, ou d'aider des employés spécifiques à des tâches liées au fonctionnement de l'établissement.

Un directeur des installations est souvent chargé d'organiser les bureaux, les meubles et les cabines que les employés utilisent pour leur travail.Un directeur peut être responsable de l'achat de meubles et de l'organisation de son déplacement vers un certain endroit.Un aspect important de ce travail est de pouvoir utiliser efficacement l'espace et de planifier la relocalisation des espaces de travail des employés.Parfois, un directeur des installations doit également donner des commentaires à la direction et aider à planifier la construction d'un immeuble ou d'un espace de bureau.

Un budget pour les services spécifiques des installations est généralement sous le contrôle du directeur des installations.Elle doit estimer, planifier et calculer le budget de chaque département sous sa portée.Cela peut inclure des coûts d'exploitation tels que le chauffage et le refroidissement, l'achat d'équipement, la mise à jour et l'entretien de l'ordinateur, la réparation des bâtiments et les paiements de services, les salaires des employés et les dépenses de fourniture de bureaux.

Un autre aspect important de la maintenance des installations est la communication et l'évaluation des organisations adhésion aux exigences gouvernementales de sécurité.Bien qu'un directeur puisse employer une personne à l'égard du personnel pour gérer les réglementations de sécurité, elle est finalement responsable de l'assurance de la conformité des organisations.Dans certaines entreprises, un directeur des installations peut être chargé de soumettre des documents d'accident, de développer des procédures d'évacuation d'urgence et de former les employés sur les mesures de sécurité.