Que fait un contrôleur de coûts?
Un contrôleur de coûts surveille un budget de l'entreprise et garantit que l'entreprise ne dépense pas au-delà de ses moyens.Essentiellement, un contrôleur de coûts s'assure que son entreprise reste à flot financièrement.Ces personnes peuvent travailler dans une variété d'industries, mais ont généralement les mêmes responsabilités.Certains communs incluent l'analyse des coûts du projet, la création d'un budget, la surveillance des coûts tout au long du projet, la rencontre avec les superviseurs du département et la gestion des subordonnés.
Avant qu'un projet ne monte en arrière, un contrôleur de coûts passera généralement du temps à analyser les coûts potentiels impliqués.Par exemple, si une entreprise cherche à mettre à jour ses ordinateurs avec des modèles plus récents, le contrôleur de coûts déterminera les coûts initiaux.Il peut également vérifier s'il existe un potentiel de coûts imprévus supplémentaires, comme les logiciels qui doivent être achetés pour les nouveaux ordinateurs.Une fois qu'un contrôleur de coûts approuve le projet et estime que son entreprise a les moyens financiers de le soutenir, le projet peut commencer.
La création d'un budget de projet est une autre partie importante de ce travail.Pour éviter les dépenses frivoles et avoir des ennuis financières, il est essentiel pour un contrôleur de coûts de développer un budget réaliste pour chaque projet.Pour ce faire, il peut analyser les rapports financiers et additionner les dépenses approximatives d'un projet proposé.Pour ce faire, il comparera généralement le budget de l'entreprise avec les dépenses réelles à chaque étape.Si les chiffres sont congruents, le projet peut se dérouler comme d'habitude.Des variations importantes du budget, en revanche, signifient que les révisions du projet peuvent devoir être effectuées afin de rester sur la bonne voie.
La rencontre périodique avec les superviseurs du département est également un devoir d'emploi commun à ce poste.Étant donné que la communication ouverte est cruciale pour rester sur le budget, un contrôleur de coûts peut parler avec les superviseurs en tête-à-tête ou tenir plusieurs réunions au cours des différentes phases d'un projet.Il pourrait discuter des objectifs à court terme, des objectifs à long terme et les progrès actuels d'un projet.Pour bien faire son travail, un contrôleur de coûts doit être un communicateur efficace.
En outre, certaines personnes peuvent également gérer les subordonnés.Ceci est plus courant dans les grandes entreprises, mais peut également se produire dans les plus petits.Dans la plupart des cas, cela implique la gestion des comptables et d'autres employés qui travaillent au sein d'un service financier de l'entreprise.Le contrôleur de coûts peut dispenser une formation et une assistance, ou fournir des mesures disciplinaires si nécessaire.Par conséquent, ce poste nécessite une personne ayant des compétences en leadership considérables.