Que fait un registraire d'entreprise?

La fonction d'un registraire d'entreprise dépend du contexte dans lequel le titre est utilisé.Il existe deux applications ordinaires du titre.Un registraire d'entreprise est l'entité gouvernementale qui autorise les formations commerciales et réglemente les entités autorisées jusqu'à ce qu'elles soient officiellement dissoutes.Les registraires des sociétés peuvent également être des institutions financières qui sont embauchées par des sociétés pour maintenir un dossier de la propriété de ses actions et obligations en circulation à des fins de tenue de dossiers et pour empêcher la société d'émettre plus d'actions autorisées.Dans les deux cas, le registraire d'entreprise fonctionne principalement en tant qu'archiviste d'information pour garder une trace de la liste d'enregistrement actuelle.

Dans les pays avec des secteurs commerciaux privés, tels que les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada, le registraire d'entreprise est l'agence gouvernementale qui licence les licencesentreprises à opérer.C'est l'endroit où les sociétés déposent leurs statuts pour lancer officiellement l'entreprise et où d'autres types d'entités déposent leurs documents de formation.Ces agences sont des registraires parce qu'ils maintiennent le dossier public des entités commerciales autorisées dans une juridiction.En règle générale, un membre du public peut contacter le bureau des registraires pour déterminer le statut d'enregistrement commercial d'une entreprise.

Les registraires du gouvernement gèrent également les obligations annuelles de dépôt des entreprises et fournissent des services administratifs, un tel traitement change dans l'enregistrement d'une entreprise, fournissant des copies de documents et certifiant le statut d'un entreprise.Le registraire d'entreprise dans ce contexte gère également la dissolution des entreprises et frappe une autorité de l'entreprise pour faire des affaires dans la juridiction du dossier lorsqu'elle ferme ses portes.Aux États-Unis, par exemple, chaque État a un registraire d'entreprise, qui est généralement le secrétaire d'État.Les travailleurs de la division des entreprises du bureau du secrétaire effectuent une gamme de tâches administratives qui maintiennent le dossier public des entités commerciales enregistrées.

L'autre utilisation courante du titre du registraire d'entreprise est la nomination d'une institution financière pour maintenir le dossier des titres en circulation des sociétés.Techniquement, une société peut nommer n'importe qui pour maintenir ce dossier.Dans de nombreuses petites sociétés, par exemple, le secrétaire du conseil d'administration pourrait recevoir cette tâche et ce titre.Pour les grandes sociétés avec des millions d'actions en circulation, cependant, la seule approche pratique est de demander à un spécialiste de maintenir le dossier de propriété.

Les institutions financières qui fonctionnent en tant que registraires d'entreprise gardent les noms et adresses des propriétaires actuels d'actions et d'obligations.Chaque fois qu'une sécurité change de mains, le changement est capturé et enregistré.Ces institutions travaillent main dans la main avec des courtiers et des commerçants pour recueillir ces informations pour le dossier.Bien que le dossier entretenu par le registraire d'entreprise ne détermine pas la propriété, elle permet à l'entreprise d'envoyer des avis importants aux propriétaires, comme l'exige les régulateurs.L'institution financière garde également une trace du nombre total d'actions en circulation, de sorte que la société n'émet pas plus d'actions que ce qui est autorisé.