Quel est le document d'initiation du projet?
Un document d'initiation de projet (PID), ou mémoire du projet, est utilisé dans la gestion de projet pour mettre en évidence le plan d'approche du projet.Les sections spécifiques d'un PID varient selon les organisations et la méthodologie du projet.Généralement, ils couvrent chacun certaines informations clés qui décrivent le projet, y compris la définition, le cas, les livrables, les contraintes, les risques, les membres, le plan de communication, la tolérance au projet et les signatures.
La définition du projet est une section clé de la documentation.Il décrira les buts, les objectifs et les résultats souhaités du projet, comment chacun sera mesuré et la portée du travail à terminer.Le document d'initiation du projet doit clairement indiquer les fonctionnalités à inclure et exclues.
Une analyse de rentabilisation est essentielle pour le projet.Cette section doit clarifier la valeur que le projet devrait offrir à l'organisation en échange du coût.Si un projet ne peut pas fournir suffisamment d'avantages pour justifier ses dépenses et ses efforts, il ne sera probablement pas financé.
Les livrables du projet doivent être documentés.Les livrables peuvent inclure le code du programme ou d'autres produits et services résultant du projet.Ils peuvent également inclure d'autres documents, tels que les exigences de l'entreprise, les plans de test et les manuels de formation.
Le PID devrait répertorier les contraintes auxquelles le projet est confronté.Les contraintes sont des facteurs externes qui peuvent affecter le projet mais qui sont en dehors du contrôle du chef de projet.Les hypothèses, telles qu'un développeur de logiciels tierces qui fournissent du code, devraient également être documentées.
Tous les projets ont des risques.Le chef de projet doit identifier les risques les documenter à l'aide d'un registre ou d'un journal des risques.Les risques doivent être surveillés et empêchés ou atténués lorsque cela est possible.Le chef de projet devrait élaborer des plans pour gérer ceux qui ne peuvent pas être éventés.
Une liste de personnel et un calendrier sont également des éléments clés d'un document d'initiation de projet.Les rôles et les responsabilités doivent être répertoriés avec chaque membre du projet.La section de planification du projet donne un aperçu du calendrier pour la livraison de travaux critiques.
Une organisation peut inclure un plan de communication dans un PID.Ce plan pourrait inclure diverses réunions à tenir avec les membres de l'équipe.Il pourrait également documenter les communications attendues à la direction et finir aux utilisateurs qui peuvent être affectés par le projet.
De nombreuses organisations établissent des tolérances du projet.Les tolérances concernent le montant réel de travaux et de dépenses engagées par le projet contre le plan.Un projet qui ne fonctionne pas dans la variance autorisée de son délai et de son budget prévu peut être soumis à un aperçu de la gestion supplémentaire.Ces informations pourraient également être incluses dans le document d'initiation du projet.
La plupart des PID ont un domaine pour les signatures.Les dirigeants et les gestionnaires doivent généralement signer le document.Leur signature indique qu'ils soutiendront le projet en finançant ou en consacrant des employés à y travailler.