Qu'est-ce que la réalisation post-conférence?

L'épanouissement après la conférence implique la prise de commande, les envois, la littérature et l'accomplissement des produits traités après la fin d'une conférence.Par définition, l'accomplissement comprend diverses fonctions telles que la réception, le stockage, l'assemblage et l'expédition de produits ou de données pour une autre partie.Les autres services incluent la gestion des stocks, l'entreposage et la gestion des données.

L'épanouissement après la conférence est souvent personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des clients, mais comprend fréquemment les ventes et le service d'articles tels que la documentation de support, les matériaux de salon, les brochures publicitaires et les promotions des consommateurs.Les services de réalisation après la conférence peuvent également inclure l'impression numérique, le courrier et parfois le développement Web.Souvent, les entreprises se contractent pour avoir des bandes audio ou vidéo en conférence, puis travaillent avec une entreprise de réalisation pour distribuer ces produits.

De même, les fournisseurs de réalisation post-conférence peuvent produire des liants, des CD-ROM ou des DVD et du personnel un stand de vente pour les conférenciers de conférence.La réalisation de la littérature comprend la sélection, l'emballage et l'expédition de la littérature liée à la conférence ou au marketing.Le traitement après la conférence comprend également la communication par e-mail avec les participants.D'autres services peuvent inclure la gestion des bases de données des détails de la conférence.Une autre tâche de réalisation après la conférence est la correspondance de suivi nécessaire pour fournir des unités de formation continue aux participants à la conférence.

Dans le cas où une entreprise ou une organisation propose des envois d'informations ou des brochures lors d'une conférence, le traitement post-conférence pourrait gérer les détails de l'entreprise ou de l'organisation.En tant que branche de l'industrie du marketing direct, un service de réalisation peut maintenir l'inventaire et commander de nouveaux produits après une conférence.Si le matériel ou la littérature sont en ligne, le service peut également gérer les ventes d'Internet.Un service de réalisation de post-conférence peut également fournir des services de service client et de rappel si votre association ou votre entreprise en avait besoin.

Les avantages de la plupart des entreprises qui utilisent des services de réalisation de post-conférence comprennent le traitement et l'expédition d'une journée.Étant donné que la plupart des entreprises ne se spécialisent pas dans l'expédition et la prise de commandes, un service de réalisation de post-conférence peut libérer du temps et des ressources.Un service d'exécution peut gérer toutes les étapes du cycle de réalisation, y compris l'acceptation des commandes et la gestion de la logistique, de l'expédition et de la facturation directement à un client ou à un point de distribution sélectionné.Grâce à la gestion des données, un service d'exécution peut fournir des informations géographiques et démographiques sur les membres ou les clients d'un entreprise.

Avantage, les entreprises qui parrainent une conférence sont fréquemment autorisées à inclure leur matériel promotionnel dans les envois avant et post-conférence.De nombreuses sociétés de réalisation post-conférence se contractent également pour fournir des envois de pré-conférence pour promouvoir la fréquentation.