Qu'est-ce que la gestion des actifs marketing?

La gestion des actifs marketing est un système qui aide les organisations à classer, stocker et récupérer les actifs numériques.Ces systèmes peuvent être utilisés pour aider les initiatives de gestion de la marque de l'entreprise.Les systèmes de gestion des actifs marketing sont une sous-catégorie des systèmes de gestion des actifs numériques.

Logos, des photos et des descriptions de produits et des supports marketing tels que des pièces de publication, sont généralement disponibles sous forme numérique et sont souvent stockés sur les serveurs informatiques d'une organisation.Ces actifs marketing peuvent être présentés dans une variété de formats tels que des pièces imprimées, des sites Web, des médias sociaux, des vidéos et de l'audio.Certains actifs, tels que Logos, peuvent devoir être disponibles dans différentes tailles et résolutions pour prendre en charge l'utilisation imprimée et numérique.Les versions historiques des actifs peuvent devoir être maintenues, ce qui peut conduire à plusieurs versions d'actifs similaires.

Les organisations sans systèmes de gestion des actifs marketing peuvent faire face à un certain nombre de défis en utilisant efficacement les actifs marketing appartenant à l'entreprise.Ces défis peuvent inclure des difficultés à trouver le bon actif à utiliser et à permettre un accès approprié aux utilisateurs, qui peuvent être dispersés géographiquement ou qui peuvent être des employés d'autres entreprises, si le travail de marketing est externalisé.Par exemple, les services de marketing décentralisés peuvent avoir la responsabilité de créer des supports marketing, et ces documents doivent être conformes aux normes de marque des principaux services marketing.Dans le cas de l'externalisation, une entreprise de conception extérieure peut être contractée pour créer un nouveau logo pour l'organisation, puis le service marketing appartenant à l'entreprise doit approuver le nouveau logo.La société de développement de sites Web extérieure de l'organisation aura besoin d'accéder au nouveau logo après avoir été approuvé pour mettre à jour le site Web de l'entreprise.

Un système de gestion des actifs marketing bien conçu et bien conçu peut atténuer certains de ces problèmes.Ces systèmes permettent aux utilisateurs internes et externes de récupérer facilement les fichiers numériques, quelle que soit la géographie.Des niveaux d'accès appropriés peuvent être établis, de sorte que les utilisateurs travaillent uniquement avec les matériaux relatifs à leurs fonctions spécifiques.

Le système peut produire d'autres avantages qui peuvent également améliorer la productivité du marketing.Parallèlement à l'amélioration de l'efficacité de l'accès, les fonctions de flux de travail peuvent être incluses dans le système, ce qui permet aux pièces de marketing d'être facilement acheminées pour examen et approbation.Les logiciels de création de contenu et les systèmes de gestion de contenu peuvent être intégrés dans le système de marketing des actifs marketing, la rationalisation supplémentaire des processus.

La productivité marketing est encore augmentée lorsque les actifs numériques sont réutilisés, plutôt que recréés.Le système peut également aider à réduire les erreurs et les retouches seront réduites car la version correcte d'un actif numérique sera facilement disponible.Un système de gestion des actifs marketing peut aider à la gestion de la marque car les normes de marque et la conformité peuvent être mieux appliquées lorsque les utilisateurs ont accès aux informations et actifs corrects nécessaires.Certains systèmes peuvent également être utilisés dans la gestion des droits d'auteur.