Qu'est-ce que le suivi des stocks?

Le suivi des stocks est le processus de maintien d'un système qui non seulement aborde l'ajout d'éléments à un inventaire, mais également tous les décaissements de cet inventaire existant.Le suivi fournit également normalement des informations qui permettent de reconstituer l'inventaire en temps opportun.L'objectif de tout effort de suivi réussi est de s'assurer que l'inventaire est maintenu à un niveau qui aide l'entreprise à atteindre ses objectifs.Puisqu'il existe de nombreux types d'inventaires, les stratégies utilisées dans le cadre du suivi des stocks varieront d'un réglage à la suivante.

En ce qui concerne l'activité de suivi dans un inventaire des marchandises finis, les méthodes d'inventaire appliquées faciliteront la prise en comptePour toutes les marchandises récemment produites et ajoutées à l'inventaire total, ainsi que documenter toutes les expéditions de marchandises aux clients qui réduisent l'inventaire total.Traditionnellement, cela impliquait de conserver des enregistrements de production détaillés qui ont été appliqués à une liste d'inventaire en cours, ainsi que la soustraction des marchandises tirées de l'inventaire pour remplir les commandes des clients.Aujourd'hui, le logiciel d'inventaire informatique permet de lier directement avec les systèmes de production et de commande pour ajuster l'équilibre des stocks en temps réel, un processus qui contribue à réduire la marge d'erreur avec l'équilibre des stocks.

Les stocks de stock ou de matériaux bruts sont également maintenus en utilisant différents types de méthodes de suivi des stocks.Ici, l'accent est mis sur la réception des matériaux dans l'inventaire lorsqu'ils arrivent à l'usine, tout en tenant compte de toutes les matières premières qui sont émises à divers départements de l'usine quand et au besoin.De nombreuses stratégies pour maintenir l'appel des stocks pour réorganiser les matières premières lorsqu'ils atteignent un certain niveau minimum.Conférence dans certains cercles comme l'ordre par utilisation, cette méthode aide à garantir que les matériaux essentiels au fonctionnement de l'usine sont toujours à portée de main, avec de nouveaux matériaux arrivant juste avant que l'inventaire existant ne soit épuisé.S'il est structuré correctement, la commande en fonction de l'utilisation aide à empêcher un inventaire élevé qui est soumis à des taxes supplémentaires, mais évite également les frais de devoir fermer temporairement l'opération en raison d'un manque de matériaux.

Les éléments essentiels de la planification des stocks peuvent être adaptés à à peu près n'importe quelle situation.Les mêmes directeurs généraux qui régissent les efforts de suivi des stocks d'une grande usine de fabrication peuvent également être utilisés pour créer des modes efficaces de gestion des stocks pour un petit bureau.Les stratégies de suivi des stocks les plus efficaces permettent de fonctionner avec un inventaire relativement maigre qui est reconstitué à temps pour répondre aux besoins de l'entreprise, mais pas si loin à l'avance que les articles sont assis sur les étagères pendant de longues périodes.