Qu'est-ce que la réconciliation des stocks?
La réconciliation des stocks est un processus où une entreprise équilibre son inventaire physique avec les chiffres de ses livres comptables.Deux types de systèmes sont disponibles pour réconcilier les stocks.Les entreprises peuvent utiliser un système d'inventaire périodique ou perpétuel pour mener cette activité.Comme les noms l'impliquent, un système d'inventaire périodique nécessite une réconciliation des stocks à plusieurs moments différents par an, comme chaque trimestre;La méthode perpétuelle n'a pas cette exigence car un inventaire annuel est suffisant.Dans le cadre de chaque système, un nombre physique d'inventaire est nécessaire pour comparer les éléments réels aux rapports comptables afin que les comptables puissent effectuer des ajustements si nécessaire.
Dans chaque système d'inventaire, le processus commence par les mêmes étapes précoces.Un individu du service comptable sort généralement et compte tous les éléments physiques répertoriés comme inventaire.Une copie de l'inventaire du livre de l'ordinateur peut aider à guider le comptable tout en comptant l'inventaire physique.Toutes les différences entre l'inventaire répertorié sur l'impression de l'ordinateur et l'inventaire réel nécessitent une marque sur le rapport.Tous les stocks doivent être comptés avant le début du processus de réconciliation.
Une fois le nombre physique terminé, les comptables peuvent commencer le processus de réconciliation des stocks.Ce processus oblige le comptable pour comparer ses comptes physiques avec les éléments énumérés dans le système comptable.Toutes les différences et les différences en dollars résultantes doivent avoir une notation claire sur le rapport de réconciliation.Le comptable doit trouver la raison de ces différences et retrouver tout inventaire capricieux.Par exemple, l'inventaire vendu mais pas encore enregistré dans le grand livre comptable peut entraîner une différence d'inventaire pendant le processus de réconciliation.
Le but du processus de réconciliation des stocks est double.Premièrement, une entreprise signale des chiffres plus précis sur ses états financiers, à la fois le compte de résultat et le bilan.Les déclarations et rapports comptables appropriés reflètent la véritable valeur de la Société et permettent aux parties prenantes de porter de meilleurs jugements.Deuxièmement, un solde d'inventaire précis peut empêcher les impôts trop tâches.Les agences gouvernementales peuvent facturer des impôts sur les stocks invendus à la fin de chaque année;Trop d'inventaire à la fin de l'année augmente ces taxes.
La réconciliation des stocks peut aider une entreprise à prouver qu'elle a des contrôles internes appropriés.Le vol, la détérioration et les stocks endommagés peuvent augmenter considérablement le coût d’une entreprise.Le fait de ne pas contrôler correctement les coûts associés à l'inventaire peut rapidement se soucier des bénéfices d'une entreprise.Les auditeurs examinent souvent les contrôles internes dans le cadre du processus d'examen externe d'une entreprise.Les normes comptables nationales peuvent également nécessiter le respect des procédures de réconciliation des stocks pour certains types d'entreprises.