Qu'est-ce que la gestion des stocks?
En général, la gestion des stocks fait référence à la méthode par laquelle les entreprises gèrent les ressources et les matériaux tangibles afin de s'assurer que les ressources sont facilement disponibles pour une utilisation.Les stocks sont généralement gérés à l'aide d'un système de liste de papier ou d'un système compatible avec les logiciels informatiques.En utilisant un système de gestion des stocks, un ménage peut s'attendre à garder les fournitures nécessaires à portée de main tandis qu'une entreprise peut utiliser des ressources plus efficacement afin de générer des revenus.
La forme la plus simple de gestion des stocks est la méthode de copie du papier par laquelle une liste est conservée de matériaux qui sont utilisés régulièrement.Lorsque les articles sont apportés, ils sont ajoutés à la liste.Lorsque les fournitures sont basses, un achat est effectué pour reconstituer les matériaux.De cette manière, un inventaire en cours des matériaux les plus importants peut être fourni à tout moment.Cette forme simple de gestion des stocks est utile afin que les matériaux puissent être achetés aux moments opportuns où les prix sont bas et que rien de critique ne s'épuise jamais.
Une autre forme populaire d'administration des stocks est le système de gestion des stocks basé sur les logiciels informatiques.À mesure que les fournitures s'accumulent, un système de gestion des stocks informatiques peut être utilisé pour garder une trace de grandes quantités de produits et de matériaux.Chaque fois qu'un matériel individuel est amené ou quitte l'inventaire, le logiciel de gestion des stocks apporte des ajustements pour correspondre à ces activités.
Un système d'inventaire informatisé est également utile pour évaluer les coûts associés à l'utilisation de matériaux à grande échelle.Lorsqu'il est lié à un système de comptabilité central, le logiciel d'inventaire informatique peut facilement calculer le coût moyen par unité.Une méthode d'inventaire informatique rapporte également les revenus moyens générés lorsque les matériaux sont utilisés pour produire des marchandises achetées et vendues.
La raison la plus importante pour laquelle les systèmes d'inventaire sont utilisés est de suivre les fournitures afin que les problèmes d'inventaire puissent être identifiés rapidement.Si les matériaux sont en forte demande, un système d'inventaire permettra à une organisation d'être stratégique sur la gestion des matériaux, de faire des achats prévus pour conserver les fournitures à portée de main et de réduire le gaspillage de matériaux.De plus, de nombreuses organisations sont tenues de conserver une liste d'inventaire de marchandises à des fins fiscales et d'assurance.
Avoir un système de gestion des stocks qui fonctionne bien dépend de la taille de l'organisation et du type de matériaux à suivre.Tandis qu'une simple méthode d'inventaire peut bien fonctionner pour une petite entreprise;Pour les grandes organisations avec un grand nombre de fournitures, de pièces ou de matériaux à portée de main, un système d'inventaire informatique peut être nécessaire pour répondre à la demande.Sans système clair pour maintenir les niveaux d'inventaire stables, des problèmes peuvent survenir qui peuvent être coûteux et gênants.