Qu'est-ce que la comptabilité de gestion des stocks?

La comptabilité de gestion des stocks est un processus commercial interne que les entreprises utilisent pour assurer un contrôle approprié de l'inventaire.Ce processus fait souvent partie du service comptable et implique l'utilisation intensive du progiciel de comptabilité automatisé de la société.Les réconciliations sont une grande partie de la comptabilité de gestion des stocks, car les comptables devront examiner les informations stockées dans le logiciel informatique et la comparer à l'inventaire réel de l'entrepôt de l'entreprise.Quelques options différentes sont disponibles pour les entreprises qui doivent instituer un processus de comptabilité de gestion pour l'inventaire.

L'un des premiers problèmes dont une entreprise a besoin pour décider de son processus de comptabilité de gestion des stocks est d'exploiter un système d'inventaire perpétuel ou périodique.Un système perpétuel mettra à jour les comptes d'inventaire chaque fois que l'entreprise achète, vend ou ajuste les articles d'inventaire dans le logiciel de comptabilité.Ce système garantit également que la société a un enregistrement précis des stocks en termes de dollars globaux.Moins de réconciliation est nécessaire pendant le processus d'inventaire perpétuel, car le système maintient une trace constante de l'inventaire.

Les systèmes d'inventaire périodiques sont moins intenses que les systèmes perpétuels.Cependant, le système est moins précis et nécessite un inventaire complet toutes les quelques semaines ou mois.Les comptables devront créer un enregistrement d'inventaire à partir de leur progiciel et le comparer à l'inventaire réel.Des ajustements majeurs sont souvent nécessaires pour corriger les différences majeures entre les deux chiffres d'inventaire.

Une autre partie majeure de la comptabilité de gestion des stocks est de sélectionner un système d'évaluation des stocks.Les méthodes d'évaluation des stocks comptables courantes comprennent le FIFO (premier dans, premier sorti), le LIFO (dernier dans, premier sorti) et la moyenne pondérée.De nombreuses entreprises utilisent la méthode FIFO car elle est simple et se traduit par un inventaire plus ancien vendu en premier, réduisant les chances de radiations pour les stocks obsolètes.L'évaluation des stocks LIFO vend d'abord les stocks plus récents;Cela se traduit souvent par un coût plus élevé des marchandises vendues et une baisse du revenu net.Par conséquent, LIFO entraînera une baisse de la responsabilité fiscale pour la société à la fin de l'année.

Les contrôles internes font partie de la comptabilité de gestion des stocks.Ces contrôles limitent le nombre d'employés qui peuvent accéder à des informations sur les stocks ou effectuer des ajustements ou d'autres activités comptables relatives à l'inventaire.Pour des exemples, les contrôles restreindreont l'accès au système, créent des sentiers d'audit afin que les gestionnaires puissent voir quel employé a travaillé sur des projets d'inventaire, verrouiller l'inventaire physique dans des emplacements sécurisés et utiliser des audits périodiques pour fournir une opinion tierce sur le processus d'inventaire de l'entreprise.D'autres contrôles peuvent être nécessaires en fonction des procédures opérationnelles et de l'industrie de l'entreprise, comme la fabrication ou le commerce de détail.