Qu'est-ce que le logiciel d'audit interne?

Le logiciel d'audit interne est un programme ou une application informatique qu'une entreprise peut utiliser pour revoir les informations financières.Les comptables de l'entreprise sont généralement les principaux utilisateurs de ce programme, bien que la haute direction de l'entreprise puisse également avoir accès.De nombreuses applications de logiciels d'audit interne permettent aux utilisateurs de suivre les audits, de collecter des informations nécessaires pour effectuer des recherches sur le terrain, d'examiner les pistes d'audit informatisées, de mettre en œuvre des contrôles et d'examiner les politiques d'audit contre les normes comptables nationales.Les grandes organisations emploieront souvent plusieurs comptables dont la seule responsabilité est d’auditer les informations financières et les données de l’entreprise.

Les entreprises peuvent effectuer des audits internes aussi souvent qu’ils le souhaitent.Les sociétés publiques peuvent avoir des exigences qui se traduisent par des audits internes trimestriels des auditeurs internes ou externes.L'utilisation du logiciel d'audit interne permet aux entreprises de créer un enregistrement numérique pour chaque audit.Les entreprises peuvent répertorier les personnes qui peuvent accéder aux informations, ainsi que les responsables de accomplir certaines tâches ou activités.Les auditeurs internes peuvent également avoir besoin de télécharger leurs articles de travail sur le terrain ou d'autres éléments testés dans le logiciel pour donner à Upper Management la possibilité de revoir les documents d'audit.

Certains logiciels d'audit interne permet également la collecte électronique des informations.Lorsqu'ils sont utilisés en tandem avec d'autres logiciels de l'entreprise, tels que la comptabilité, la finance ou la gestion générale, les auditeurs peuvent créer des rapports répertoriant les informations financières que les auditeurs examineront.L'utilisation d'un système de logiciel d'audit intégré peut permettre de gagner du temps abondant, car les auditeurs peuvent passer plus de temps à examiner les informations plutôt que de collecter les données nécessaires.Au cours de ce processus de collecte d'informations, les auditeurs peuvent également examiner les sentiers d'audit informatisés.Ce sentier rapporte tous les utilisateurs qui ont accédé à des informations et apporté des modifications au système de comptabilité, qui est une partie nécessaire du processus d'audit.

Lorsque vous utilisez un logiciel d'audit interne, les entreprises peuvent définir des contrôles internes qui limitent la capacité des utilisateurs à accéder ou à modifierinformation.La plupart des entreprises doivent séparer leurs tâches comptables entre plusieurs employés différents.Un système logiciel informatisé permet aux gestionnaires et aux superviseurs comptables de limiter le nombre de modules ou d'activités qu'un individu peut effectuer dans le système logiciel de l'entreprise.Les auditeurs testeront souvent ces contrôles informatisés pour s'assurer que la société a séparé avec précision les tâches comptables.

Les entreprises peuvent également être en mesure de mettre en œuvre des directives comptables ou d'audit dans le logiciel d'audit interne.Cela permet une comparaison immédiate des directives comptables de l'entreprise aux normes comptables nationales.La conservation d'une copie électronique des audits internes précédents permet également à l'entreprise de déterminer si elle s'améliore ou pire en termes ou processus comptables.Les auditeurs externes ayant besoin d'examiner ces informations peuvent également avoir accès au logiciel à des fins d'audit plus officielles.