Qu'est-ce que les achats gouvernementaux?

Le principal concept d'achat gouvernemental est que grâce à la planification avancée, à la planification et à l'achat de groupe, une grande organisation peut économiser de l'argent et augmenter l'efficacité de l'opération quotidienne.Le niveau de conformité avec ces concepts varie considérablement à tous les niveaux du gouvernement, et parfois même au sein d'une agence gouvernementale.L'activité d'achat du gouvernement a un impact énorme sur l'économie locale, en raison de la taille et de la variété d'impact.

Il y a quatre étapes intégrées à la plupart des politiques d'approvisionnement du gouvernement: les achats de groupe, juste la livraison à temps, les prix en vrac négociés et réduit les frais généraux administratifs.En plus de ces éléments, toutes les agences et départements gouvernementaux ont des politiques et des directives de marchés publics à suivre.Procédure entourant la sélection des fournisseurs, des directives d'appel d'offres pour les contrats de valeur en dollars élevés et les conditions de paiement sont souvent des documents publics.Un autre aspect de l'approvisionnement du gouvernement est les règles entourant les relations commerciales.De nombreuses politiques d'approvisionnement interdisent l'acceptation des cadeaux des fournisseurs et ont des règles strictes entourant la fréquence et les emplacements de rencontre.

L'achat de groupe est le processus de combinaison des exigences de ressources totales pour différents départements et de création d'un bon de commande.Les départements peuvent être situés physiquement à différents endroits et ont des délais de livraison différents.La coordination et la coopération sont nécessaires pour profiter des opportunités d'achat de groupe.Les grandes agences gouvernementales peuvent imposer la conformité à certains contrats d'achat, généralement pour des produits génériques largement utilisés.La photocopie ou l'impression est un produit courant pour ce type de contrat, car les exigences de base du produit sont les mêmes pour tout le monde.

time withing weving est une technique de gestion, où le fournisseur est responsable de s'assurer que les quantités achetées de matériaux sont prêtes et disponibles pour la livraison aux dates et heures spécifiées.Ce type d'exigence de livraison est généralement combiné avec l'achat de groupe, maintenant les coûts de stockage pour le client.L'inconvénient de ce type d'accord est le manque de flexibilité pour faire face aux urgences et à la dépendance à l'égard d'un réseau de livraison. Les prix et les négociations en vrac sont très importants lors de la réalisation des marchés publics.Les négociations sont généralement effectuées par le directeur des achats ou l'agent d'achat principal au nom d'une grande agence ou département.C'est là que la vraie valeur pour Dollar peut être obtenue, ce qui permet d'économiser de l'argent sans compromettre le service. Les frais généraux administratifs sont le coût de l'organisation pour l'ensemble du cycle de paiement.Cela comprend les salaires et les coûts de soutien pour le personnel des achats, le traitement des factures, la production de contrôle et la résolution des demandes de renseignements des fournisseurs.De nombreuses agences gouvernementales maintiennent un service des achats centraux dans le cadre d'un programme de réduction des coûts.Ce type de structure organisationnelle augmente les opportunités d'achat et de surveillance coopératifs de l'activité d'achat.