Qu'est-ce que la facturation électronique?

La facturation électronique est rédige à une pratique d'envoyer une facture par e-mail, au lieu d'envoyer une facture ou une facture papier par la poste.Les entreprises offrent souvent à leurs clients la possibilité de recevoir leur facture ou de facture électroniquement ou par courrier ordinaire.La facturation électronique offre des avantages et des inconvénients aux deux entreprises qui utilisent cette méthode de facturation et leurs clients.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de la facturation électronique est les économies de coûts.Il économise l'entreprise qui envoie des factures le papier et l'encre pour créer les factures et les enveloppes et les frais de port pour les envoyer par la poste.La facturation électronique utilise généralement un logiciel de facturation qui envoie les factures en fonction du calendrier, ce qui fait également gagner du temps pour les employés.Lorsque l'entreprise réduit les coûts en utilisant des factures électroniques, ils peuvent réaliser certaines de ces économies de coûts à leurs clients dans le prix des produits ou services de l'entreprise.

Recevoir une facture électronique est également beaucoup plus pratique pour les clients.Certaines entreprises incluent un lien directement dans la facture électronique qui permet au client de payer directement à partir de l'e-mail.D'autres sociétés ont des accords avec les banques qui offrent un service de facture de facture à leurs clients bancaires.La facture électronique est un rappel au compte bancaire du client, puis le client peut planifier le paiement via sa facture en ligne avec sa banque.

OT Les factures électroniques et les paiements électroniques économisent de l'argent et du temps.Il est plus rapide et moins cher que d'avoir à faire un chèque et à payer les frais de port pour l'envoyer par la poste.Il réduit également les déchets de papier et l'encombrement à la maison, car les déclarations sont généralement stockées en ligne par l'entreprise. Pour l'entreprise utilisant des factures électroniques, cela signifie également qu'ils reçoivent le paiement beaucoup plus rapidement.En règle générale, lorsqu'une facture électronique est envoyée et que le client effectue le paiement électroniquement, il fournit une réception immédiate de l'argent à l'entreprise. Bien que la facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises et les clients, il présente certains inconvénients.Certains clients ont des problèmes à recevoir les factures électroniques en raison des filtres à spam des fournisseurs de services Internet par e-mail (ISP).Si le client ne reçoit pas la facture électronique, il peut oublier de payer la facture et cela peut mettre en mouvement les frais et les frais tardifs. La sécurité est un autre problème dont les clients peuvent avoir peur lors de l'utilisation de la facturation électronique.Tant que l'entreprise utilise un serveur sécurisé pour envoyer la facture et recevoir des paiements électroniques, il est alors sûr de recevoir des factures et d'effectuer des paiements en ligne.