Qu'est-ce que l'administration électronique?

Le terme administration électronique fait référence à la méthode d'automatisation des fonctions administratives clés à l'aide de technologies électroniques et informatiques.L'objectif principal de l'administration électronique est de réduire le papier et l'espace gaspillés en convertissant des documents et des fichiers importants en fichiers électroniques.Cette stratégie est devenue populaire auprès de nombreuses industries où de lourds documents sont un élément majeur de la conduite des entreprises, telles que les soins de santé, les agences juridiques, scientifiques et gouvernementales.Les entreprises privées ont également adopté l'administration électronique dans le but de gagner du temps et des ressources.

Dans les entreprises qui utilisent l'administration électronique, moins de documents est perdu ou mal géré par des individus non autorisés.Les fichiers sont récupérés électroniquement, il y a donc un code électronique laissé pour suivre qui a accédé aux documents.Ce système peut assurer une sécurité dans une entreprise en limitant qui peut afficher certains fichiers et nécessiter une autorisation pour quiconque a besoin d'accéder à certains enregistrements.Ceci est particulièrement important dans les industries où la confidentialité des patients ou des clients est importante.

L'administration électronique devient également une pratique courante dans le monde des affaires, car de plus en plus de professionnels utilisent les e-mails, le traitement de texte et les réseaux de médias sociaux.Ces méthodes électroniques de communication permettent aux gens de partager des informations, des documents et des enregistrements de manière transparente via Internet au lieu d'attendre des services traditionnels de courrier et de messagerie.Avec des pratiques de bureau automatisées en place, les messages sont transmis à Lightning Speed, ce qui rend les processus beaucoup plus efficaces.L'administration électronique élimine les tracas de l'impression, de l'envoi, du dépôt et de la livraison de documents papier.

Les consommateurs bénéficient de l'administration électronique car il influence la façon dont ils achètent, achètent et vendent des marchandises ou accèdent aux dossiers.Les privés peuvent obtenir le soutien des agences gouvernementales et des organisations financières via Internet via des processus électroniques, plutôt que d'être obligés de se rendre dans des immeubles de bureaux.Les citoyens peuvent payer des impôts, obtenir des cartes d'identification de remplacement et apporter des modifications à l'adresse électroniquement par téléphone ou par ordinateur.Les consommateurs peuvent rechercher des nécessités et demander des informations ou effectuer des achats de la même manière.

Dans certaines industries, l'administration électronique, c'est une exigence.Dans le cadre de la loi sur l'assurance maladie et la responsabilité (HIPAA) de 1996, le Congrès américain exigeait que tous les établissements de soins de santé stockent les dossiers des patients dans un système électronique sécurisé.Cela a ouvert la voie à d'autres industries pour emboîter le pas dans l'élaboration de politiques similaires.Cela a changé la façon dont de nombreuses entreprises gèrent les dossiers et deviendront probablement une exigence pour toutes les organisations à l'avenir.