Qu'est-ce que le logiciel de gestion des donateurs?

Le logiciel de gestion des donateurs est un outil de suivi et d'organisation de nombreuses tâches associées aux donateurs et aux efforts de collecte de fonds d'une organisation.Il peut être utilisé pour aider à planifier la reconnaissance des donateurs, à garder une trace des dons et à organiser les coordonnées.Le logiciel de gestion des donateurs peut également aider à faire des efforts de collecte de fonds tels que la suite des délais de subvention, des prospects et des recherches.L’objectif global du logiciel est de maximiser l’efficacité des efforts de collecte de fonds d’une organisation en ce qui concerne les donateurs.

L'un des éléments clés du logiciel de gestion des donateurs est la base de données de contact.Une liste d'adresses gérée et utilisée efficacement est l'un des facteurs les plus importants de la collecte de fonds.Il peut être utilisé à la fois pour courtiser de nouveaux donateurs et pour rester en contact avec les supporters actuels.Les envois sont souvent envoyés pour un large éventail de raisons, telles que des notes de remerciement, des invitations aux événements spéciaux et des newsletters.La base de données de contact peut également être utilisée pour s'assurer que l'organisation reste en contact avec tous les donateurs, membres du conseil d'administration et autres personnes qui ont en quelque sorte contribué à la cause.

Le logiciel de gestion des donateurs peut également être utilisé pour suivre l'activité des contributeurs individuels.Cela peut inclure un dossier de contacts précédents, tels que des envois, des reconnaissances attribuées et des événements auxquels le donateur a assisté.Il peut également suivre le moment où les dons ont été faits et en quel montant.

Il existe souvent plusieurs fonctionnalités dans les logiciels de gestion des donateurs qui peuvent atténuer la tâche de gérer de grandes bases de données d'informations.De nombreux programmes ont des fonctionnalités de recherche avancées, la possibilité de générer des rapports et des valeurs par défaut qui peuvent faciliter la saisie de données répétitives.Il existe également des programmes qui permettent le tri des informations par différents critères afin qu'il puisse être utilisé à un large éventail d'objectifs.

Une autre caractéristique commune du logiciel de gestion des donateurs est divers outils pour fournir des rappels et un suivi pour divers délais et responsabilités.Cela peut inclure une aide pour se souvenir des délais de subventions et l'envoi de correspondance.Certains programmes gardent également une trace des tâches au fur et à mesure qu'ils sont terminés afin que s'il y a plusieurs personnes travaillant avec un seul donneur, il est plus facile d'éviter une mauvaise communication ou un travail inutile.

Le logiciel de gestion des donateurs peut également aider à suivre différents types de cadeaux.En plus de l'argent, cela peut inclure des services, des fournitures et des articles donnés aux enchères.Un programme peut également être en mesure de compiler les informations dans un document à des fins d'information financière.Certains programmes ont également la capacité de diviser des cadeaux entre différentes initiatives de collecte de fonds.