Qu'est-ce que le contrôle de la qualité des données?

Le contrôle de la qualité des données est une stratégie qui consiste à contrôler la façon dont les données sont utilisées au cours d'une application ou un type de processus.L'idée est de s'assurer que les données ne sont pas corrompues lors de son utilisation et restent viables pour une utilisation dans les tâches futures.Les procédures de contrôle sont généralement engagées une fois que les données ont suivi un processus d'assurance qualité qui contribue à garantir que les informations actuellement en cours sont exactes, complètes et cohérentes.

Il est important de noter que le contrôle de la qualité des données et l'assistance de la qualité des données sont importants lorsqu'il s'agit de maintenir des informations utiles.Le processus d'assurance qualité se concentre principalement sur la vérification des informations telles qu'elle est reçue, mais avant qu'elle ne soit réellement ajoutée au corps principal des données utilisées à diverses fins.Par exemple, une fonction d'assurance qualité avec la maintenance d'une liste de diffusion impliquerait de qualifier chaque adresse à l'avance, pour s'assurer que l'adresse est à jour, complète et précise.Si le client se déplace à un moment donné à l'avenir, une assurance qualité solide impliquerait de mettre à jour la liste d'adresses pour refléter l'état le plus actuel.

Avec le contrôle de la qualité des données, des étapes sont prises pour s'assurer que les données ne sont pas endommagées ou corrompues lorsqu'elles sont réellement utilisées dans une certaine fin.En utilisant l'exemple de la liste de diffusion, le contrôle de la qualité aurait lieu lorsque le logiciel est utilisé pour générer des étiquettes de diffusion qui ne biaisaient pas les informations de quelque manière que ce soit, comme la transformation des codes postaux parmi les adresses extraites pour une utilisation dans le projet de diffusion.L'idée derrière le contrôle de la qualité est de protéger les informations afin qu'elle ne soit pas perdue ou modifiée pendant l'utilisation, ce qui permet d'utiliser les données à plusieurs reprises à d'autres fins à l'avenir.

Lorsque le contrôle de la qualité des données n'est pas présent, la corruption des informations peut entraîner de graves conséquences.En termes d'opération de fabrication, l'alimentation des données corrompues pourrait conduire à la production de produits qui sont en dehors de la portée de ce que les clients commandent, ce qui rend les produits finis inacceptables pour remplir les commandes permanentes.La corruption dans les fichiers de données clients peut conduire à des clients à double chargement ou éventuellement appliquer des paiements aux mauvaises factures, conduisant à des interactions indésirables avec ces clients.Lors du maintien des données est la clé des tâches qui impliquent le bien-être des individus, tels que les patients dans un hôpital ou un établissement de santé, le contrôle de la qualité des données aide à prévenir le développement d'une mauvaise information qui pourrait avoir un impact néfaste sur le processus de traitement, en plaçant éventuellement en plaçantla vie du patient en danger.

L'utilisation d'une combinaison de contrôle de la qualité des données et d'assurance qualité aide à maintenir les données à jour, à identifier et à corriger les incohérences et, en général, à conserver les informations utilisables à diverses fins.Une partie de la tâche des systèmes de technologie de l'information consiste à s'assurer que les programmes de stockage utilisés pour maintenir les banques de données fonctionnent correctement et que les procédures régissant l'entrée et la mise à jour des données sont observées à tout moment.Cela permet de garantir que les informations considérées comme vitales pour l'opération commerciale sont de la plus haute qualité et capables d'aider à produire les résultats souhaités.