Qu'est-ce que le logiciel de trésorerie?

Le logiciel de flux de trésorerie est un moyen de suivre le calendrier de vos revenus et de vos dépenses sur un ordinateur.Il destiné généralement aux entreprises plutôt qu'aux individus.Pour la plupart des entreprises, ce sera un outil très utile, mais il est important de choisir un logiciel adapté à vos besoins.

Il est important de noter que les flux de trésorerie ne sont pas les mêmes que la rentabilité.Les flux de trésorerie ne mesurent pas combien d'argent vous êtes venu et sort au total.Au lieu de cela, il suit l'heure de ces transactions afin que vous puissiez prévoir ce que sera votre solde bancaire à un moment donné.Cela peut vous permettre de repérer des temps où vous n'aurez pas assez d'argent à portée de main pour vos engagements et de prendre des mesures appropriées telles que l'obtention d'une facilité de découvert, de demander de retarder les paiements ou d'insister pour que vous receviez de l'argent plus tôt.

Le logiciel de flux de trésorerie vous permet d'automatiserLe processus de suivi des paiements futurs.C'est particulièrement utile car il peut facilement faire face aux changements.Bien que vous puissiez planifier vos dépenses futures et vos revenus à la main, un seul changement tel qu'un paiement est retardé ou un changement de charge régulier peut signifier que vous devez recalculer à partir de zéro.Un programme de feuille de calcul simple comme Excel ou une alternative peut suffire.Vous pouvez soit utiliser des modèles préfabriqués ou configurer votre propre document pour garder une trace des chiffres.Cependant, les entreprises plus compliquées bénéficieront d'un logiciel dédié.

Vous devriez rechercher un logiciel de trésorerie qui offre une flexibilité suffisante.Certains systèmes de base ne mesurent que les flux de trésorerie sur une base hebdomadaire ou mensuelle.Cela peut être bien pour des comptes plus simples, mais pour les entreprises qui traitent des paiements importants, il peut être nécessaire de prévoir quotidiennement, car même quelques jours de divergence entre l'argent qui sort et qu'il est possible peut avoir de graves conséquences.

Vous devez également examiner à quel point il est facile de personnaliser les catégories que chaque programme utilise pour organiser les paiements.Des programmes moins chers peuvent être livrés avec des catégories fixes qui couvrent les configurations commerciales les plus courantes.Cependant, pour les entreprises plus compliquées, vous voudrez peut-être un programme plus avancé qui vous permet de mieux contrôler la façon dont vos données sont organisées.

Il est important de rechercher un logiciel de flux de trésorerie qui est compatible avec tout autre logiciel financier que vous utilisez.Par exemple, si vous utilisez un logiciel comptable, il peut être extrêmement utile si vous pouvez facilement le synchroniser avec votre logiciel de flux de trésorerie.Si vous embauchez un comptable, vérifiez si le logiciel de trésorerie que vous envisagez d'acheter est compatible avec tous les systèmes qu'ils utilisent.Le choix des logiciels largement utilisés dans le secteur financier peut également faciliter la tâche si vous essayez d'attirer le financement ou l'investissement et que vous devez fournir des chiffres.

Si vous achetez en ligne, assurez-vous de choisir un logiciel approprié pour votre pays.Cela peut sembler une option bon marché pour acheter un programme à un marché majeur tel que les États-Unis et simplement remplacer mentalement les références en dollars américains par votre devise locale.Cependant, cela peut sembler très peu professionnel si vous avez besoin de créer des rapports.L'utilisation de logiciels d'un autre pays pourrait également causer des problèmes avec les conventions de dattes.Ces logiciels pourraient également être problématiques si les deux pays différents ont des conventions juridiques ou des normes différentes sur la façon dont vous êtes autorisé à faire des prévisions de flux de trésorerie, par exemple dans la façon dont vous traitez les paiements en retard.