Qu'est-ce que l'architecture des processus métier?

L'architecture de processus métier est un plan qui permet à une entreprise de créer une conception fixe pour décrire les tâches spécifiques nécessaires pour effectuer une tâche ou une activité.Les étapes de base couvertes dans l'architecture comprennent la détermination de l'objectif de la tâche, qui termine la tâche, les informations nécessaires pour terminer la tâche et où l'entreprise souhaite effectuer la tâche.L'objectif global de création de l'architecture des processus métier est d'avoir un plan qui est reproductible pour les tâches ou les activités futures de l'emploi.

Lors de la définition de l'objectif d'une tâche ou d'une activité commerciale, les propriétaires et les gestionnaires peuvent examiner la gouvernance d'entreprise du cabinet.La gouvernance comprend généralement des informations sur les raisons pour lesquelles la société a un groupe de tâches définitif dans ses opérations commerciales.En dehors de la gouvernance d'entreprise, les entreprises peuvent également définir un objectif pour une tâche dans l'architecture des processus commerciaux.La définition d'un nouvel objectif se produit lorsqu'une entreprise entre un nouveau marché, crée une nouvelle gamme de produits ou modifie ses opérations pour améliorer la qualité ou réduire les coûts associés aux processus métier.

Un autre cadre architectural en affaires consiste à énumérer qui ou combien de personnessont nécessaires pour accomplir une tâche ou une activité.Cette partie est nécessaire car de nombreuses entreprises devront augmenter leur main-d'œuvre lors de l'expansion des opérations commerciales.De plus, de nouvelles tâches ou activités peuvent nécessiter un passage d'une main-d'œuvre non qualifiée à un travail qualifié.Cela peut augmenter les coûts d'exploitation de l'entreprise.À mesure que les coûts augmentent, l'architecture des processus métier doit être en mesure d'augmenter les revenus de l'entreprise, créant un compensation qui justifie l'augmentation des coûts d'exploitation.

Les informations sont souvent une partie essentielle de toute architecture d'entreprise.Les progrès technologiques permettent à une entreprise de saisir la date et d'autres informations en temps réel ou en temps réel.L'architecture du processus métier doit également définir comment l'information circule dans les tâches du processus.Comme l'écoulement de l'eau, les informations doivent avoir un entrée et une sortie.Sans cela, l'entreprise peut connaître la stagnation des informations, ce qui peut entraîner l'incapacité de l'entreprise à gérer ou à contrôler correctement le processus métier.

L'architecture décrit également l'endroit ou les lieux où une entreprise terminera les tâches et les activités.Cet endroit peut être dans l'emplacement actuel de l'entreprise ou dans un emplacement séparé nécessaire pour abriter de nouvelles opérations.L’équipe de direction de l’entreprise peut prendre cette décision en fonction des coûts d’opération associés à l’établissement.Ces considérations peuvent devoir inclure un certain niveau de flexibilité pour garantir que la croissance future ne gênera pas l'achèvement des tâches et des activités.