Qu'est-ce que le stock de base?

En ce qui concerne le contrôle des stocks, le stock de base est l'inventaire minimum qui doit être maintenu pour qu'une entreprise fonctionne avec une efficacité maximale.Parfois connu sous le nom de stock normal, l'idée est de maintenir l'inventaire aussi petit que possible, réduisant ainsi les dépenses de stockage et également la responsabilité fiscale.Dans le même temps, le maintien du stock de base nécessite des limites raisonnables à la création d'un calendrier de commande qui garantit que les stocks essentiels, tels que les matières premières et les pièces de remplacement pour les machines d'exploitation, arrivent toujours avant que ces ressources ne soient complètement épuisées.Cela signifie qu'il n'y a pas d'interruption de production en raison d'un manque de stock, et aucun bénéfice perdu parce que quelque chose d'essentiel n'était pas à portée de main en cas de besoin.

L'un des concepts les plus importants dans le maintien d'un stock de base approprié est connu sous le nom de utilisation .Dans ce contexte, l'utilisation consiste simplement à comprendre la rapidité avec laquelle une opération commerciale consomme un élément de stock donné.L'idée est de maintenir suffisamment à portée de main pour répondre à ce besoin, mais aussi pour réorganiser cet article afin que de nouvelles unités soient reçues juste avant qu'elles soient nécessaires.

Par exemple, une machine qui est clé du processus de production aura besoin d'un équipement spécifique remplacé sur une base mensuelle.Le fournisseur de cet équipement nécessite trois semaines à compter de la date de commande pour effectuer la livraison.L'utilisation exige que la commande soit passée au cours des premiers jours du mois, de sorte que l'équipement est en main plusieurs jours avant le remplacement prévu.En conséquence, il n'y a pas d'interruption dans le calendrier de production et le stock de base est maintenu au minimum, sans la charge fiscale supplémentaire créée en gardant à tout moment trois ou quatre engrenages coûteux.

Étant donné que l'idée derrière le stock de base est de maintenir les stocks bas sans causer de problèmes avec la production, il est important d'évaluer régulièrement l'utilisation de chaque élément de stock.Certains éléments de stock peuvent passer par une période où l'utilisation augmente.Cela est particulièrement vrai pour les entreprises saisonnières.Pour cette raison, les directeurs de production devraient travailler en étroite collaboration avec les employés de l'offre et les agents d'achat pour s'assurer que toute augmentation planifiée de la production qui entraînerait une consommation plus élevée des éléments de stock de base est identifiée à l'avance.

Cela permet d'ajuster la fréquence de commande de nouveaux stocks, ainsi que d'ajuster le nombre d'unités placées avec chacune de ces commandes.Dans le même temps, car le taux de consommation garantit que les unités supplémentaires ne restent pas en stock pendant de longues périodes, il n'y a pas de soucis quant à savoir où stocker les unités jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires, ni le coût de ce stockage supplémentaire.Cette stratégie signifie également qu'aucune charge fiscale supplémentaire n'est créée par les éléments de base restant en actions plus longtemps que nécessaire.