Qu'est-ce que la gestion de la flotte automatique?

Auto Fleet Management est une série de procédures qui sont utilisées pour gérer une flotte automobile, une collection de véhicules entretenus pour les clients ou les employés d'une entreprise.De nombreuses grandes entreprises maintiennent une flotte de véhicules pour l'utilisation de leurs employés, fournissant aux employés des véhicules personnalisés à utiliser au travail en plus des véhicules qui peuvent être utilisés pour les déplacements.Les sociétés de location de voitures et certaines grandes magasins d'auto maintiennent également des flottes automobiles pour l'utilisation de leurs clients.

De nombreuses entreprises utilisent des programmes informatiques pour la gestion des flots automobiles.La gestion d'une flotte de véhicules peut devenir extrêmement complexe, et un programme informatique peut aider les gens à suivre les véhicules et à rechercher rapidement des informations importantes.Les dossiers écrits peuvent également être conservés, selon l'entreprise et leurs préférences.

Un aspect de la gestion de la flotte de voitures automobiles concerne l'emplacement physique des véhicules.Il est nécessaire de savoir où sont tous les véhicules d'une flotte: dans un lot de stockage, en réparation, avec un employé ou avec un client.Il peut également être nécessaire de déplacer des véhicules ou de jongler avec les emplacements des véhicules.Par exemple, un emplacement de location de voiture qui obtient une grande partie des virages de location peut avoir besoin de conduire périodiquement une partie de son stock vers un autre emplacement, tandis qu'un emplacement qui obtient de nombreuses demandes à sens unique devrait obtenir des voitures d'un autre endroit.

La maintenance est également un élément essentiel de la gestion de la flotte automobile.Les rappels de maintenance de routine peuvent être programmés dans un système afin que les gens sachent quand les véhicules ont besoin d'un service, et les fichiers individuels sur les véhicules peuvent également enregistrer des réparations dont les véhicules peuvent avoir besoin pour créer un enregistrement de service complet.Les programmes informatiques peuvent également réseauter avec des réseaux d'annonces de rappel, de sorte que si un rappel est émis sur un véhicule ou un composant, un avertissement apparaîtra dans le logiciel de gestion de la flotte automobile.Camions pour les employés, le système de gestion de la flotte automobile peut également inclure des inspections périodiques des véhicules ainsi que des procédures de réapprovisionnement lorsque les véhicules sont ramenés. Cela garantit que lorsqu'un employé retire un véhicule, il aura les outils et les fournitures nécessaires au travail.Dans les sociétés automobiles de location, des inspections sont utilisées pour confirmer que les voitures sont renvoyées en bon état et pour effacer les véhicules à libérer à un nouveau client de location. Un autre aspect de la gestion de la flotte implique la disposition des véhicules.Les véhicules peuvent être vendus, souvent aux enchères, lorsqu'ils sont trop vieux, ont trop de kilomètres, ne sont plus appropriés pour le travail ou sont considérés comme un surplus.