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Qu'est-ce qu'un horloge de temps des employés?

Une horloge temporelle des employés est un appareil ou un logiciel qui aide les employeurs et les employés à suivre la ponctualité des employés et la fréquentation du travail.Certains employeurs peuvent compter sur une horloge de temps pour les employés uniquement dans le but de suivre les heures d'emploi des employés horaires, bien que certaines entreprises puissent exiger que tous les employés, même ceux aux postes salariés, utilisent le système d'horloge de temps.Historiquement, une horloge de temps des employés a été une machine spécialisée qui tamponne ou imprime l'heure et le jour des arrivées et des écarts de travail sur le lieu de travail.Bien que ces machines existent toujours, beaucoup sont devenues très sophistiquées et sont conçues pour s'interfacer avec un réseau informatique de l'entreprise afin de fournir des rapports complets aux départements de paie et de ressources humaines des employeurs ainsi que des gestionnaires et des superviseurs.De même, des systèmes d'horloge de temps existent désormais entièrement en tant que système en ligne, permettant aux employés d'enregistrer leur temps au travail via leurs ordinateurs de bureau.

L'utilisation la plus évidente d'une horloge de temps pour les employés est de mesurer le temps qu'un employé homtravailler pour qu'il puisse être rémunéré en conséquence.Une utilisation secondaire mais très courante de l'horloge de temps consiste à mesurer si un employé entre en travail tardivement ou parte tôt.Alors que certaines entreprises s'appuient sur un système de feuille de temps dans lequel un employé entre dans sa propre arrivée et ses temps de départ sur une feuille de calcul de papier ou un ordinateur imprimé, ce système n'empêche pas l'employé de pénétrer des informations inexactes.Une horloge, en revanche, est programmée pour imprimer ou entrer l'heure exacte d'arrivée et le départ sur une carte de temps ou une feuille d'enregistrement, empêchant la fraude.Certains horloges intègrent désormais une fonctionnalité biométrique qui oblige les employés à permettre une analyse de leur empreinte pour empêcher un employé d'essayer de se connecter ou de ne pas travailler pour le compte d'un autre employé.

Les autres caractéristiques des horloges temporelles contemporaines incluent la capacité des employés et des superviseurs à ajouter facilement des informations sur leur temps dans et hors du bureau.Par exemple, si un employé quitte le bureau pour travailler sur les affaires de l'entreprise, il peut noter ces informations lors de l'enregistrement de son départ sur l'horloge de l'employée.De même, les employés et les superviseurs peuvent ajouter des informations sur les différents types de congés des employés, tels que les vacances ou les délais de maladie, vers des rapports de temps, ce qui permet au service de paie facilement de calculer le salaire des employés et pour que l'entreprise gére la fréquentation des employés.